Arbetsbeskrivning

Landskrona Omsorg AB är ett kommunalt bolag som erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Bolaget kommer att driva all kommunal omsorgsverksamhet i Landskrona från och med 2025 och ägs av Landskrona stad. Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg. Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Välkommen! ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Nu söker vi en administrativ assistent till våra två enheter kanske är det du som blir vår nya kollega! Du kommer att arbeta mot två enheter:  Rehabenheten bestående av legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter och rehabassistenter som arbetar mot stadens hemtjänst, vård och omsorgsboenden, korttidsverksamhet samt hemrehab.  Resursenheten bestående av legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor och omvårdnadspersonal som arbetar mot LSS, korttid och hemtjänst. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygghet, kvalitet och god vård för våra brukare. Som administrativ assistent är du en central nyckelperson i verksamheten- "vår spindel i nätet". Du har en central funktion i verksamheten och arbetar brett med administrativa och samordnande uppgifter. Du bidrar till att processer flyter på, att medarbetare får rätt förutsättningar och att verksamheten fungerar effektivt. Ditt arbete spänner över flera områden och innebär regelbunden kontakt med både chefer, medarbetare och externa aktörer. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Samordning av rekryteringsprocessen och medverkan i introduktion av nyanställda. • Bemannings- och schemaadministration, inklusive planering av semesterscheman och uppdatering av underlag. • Administrativt stöd såsom protokollföring och personaladministration i Heroma. • Ekonomi- och inköpsadministration, inklusive attestering/kontering av fakturor i UBW samt ansvar för inköp av förbrukningsmaterial och skyddsutrustning. • Ansvar för hjälpmedelshantering, inklusive planering inför röda dagar och högtider • WebSesam-ansvar för Landskrona Omsorg gentemot Medelpunkten Arbetet är varierande och utvecklande och fler uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Vårt erbjudande: Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du i stor utsträckning planerar och strukturerar din egen arbetsdag. Landskrona Omsorg tillämpar flextid med en generös flexram, varje år tillförs dessutom 24 timmar på ditt flexkonto. Friskvårdsbidrag och flera andra attraktiva personalförmåner. Vi är en arbetsplats där vi har förtroende för medarbetarnas kompetens och utvecklingsvilja. Vi värdesätter engagemang och ger dig möjlighet att vara med och utveckla både din roll och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och självgående, med förmåga att planera, prioritera och följa dina processer hela vägen i mål. Du är trygg i att ta ansvar och hitta lösningar när utmaningar uppstår, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete och prestigelöshet är självklart. I ditt bemötande är du lyhörd, empatisk och har lätt för att sätta dig in i andras behov, oavsett om det gäller kollegor, chefer eller externa kontakter. Med ditt hänsynstagande och din samarbetsförmåga bidrar du till en positiv och tillitsfull arbetsmiljö, där du både stöttar och samordnar för att få verksamhetens arbete att flyta smidigt Krav för tjänsten:  • Har god kännedom om hjälpmedel och dess hantering i samarbete med Medelpunkten • Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system • Behärskar svenska i tal och skrift Meriterande:  • B-körkort Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor.  Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier.   Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Arbetsgivarinformation: https://landskronaomsorg.se/jobba-i-omsorgen/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.