Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en administrativ assistent som vill stötta en chefgrupp i en komplex verksamhetsmiljö genom att ta ett tydligt operativt ansvar för administrativa flöden. Rollen är praktisk och nära verksamheten: du avlastar i vardagen, tar över återkommande administration och bidrar samtidigt till att förenkla arbetssätt och skapa bättre struktur i flera system.

Miljön präglas av många parallella processer inom HR, ekonomi och inköp, där målet är att minska tiden i administrativa system och öka tiden för ledarskap, människor och resultat.

• Onboarding av anställda och konsulter, inklusive konton, utrustning, behörigheter, anställnings-ID och registrering i flera system
• Månadsuppföljning av konsulter, exempelvis tidrapporter, uppföljning i SAP/Plannica samt fakturaavstämning i Basware
• Inköp, PO-hantering, fakturahantering och projektuppföljning
• Koordinera resor, event och praktiska aktiviteter
• Hantera årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer
• Ge exekutivt stöd till chefer
• Identifiera förbättringar och successivt effektivisera arbetssätt och rutiner

• Praktisk erfarenhet av Workday
• Praktisk erfarenhet av SAP
• Förståelse för HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer
• God förmåga att arbeta strukturerat, självgående och prestigelöst i en operativ roll

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.