Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en Registrator till en statlig myndighet med placeringsort i antingen Östersund eller Solna! Du ansvarar för diarieföring, posthantering och bevakning av e-post, samt aktläggning och arkivering. I rollen ingår även kontakt med medarbetare och allmänhet samt framtagning av ärendeinformation och statistik. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering - Bevakning av officiell e-postlåda - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden - Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-04-01 och beräknas pågå till och med 2026-09-30. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Placeringsort för konsultuppdraget är antingen på myndighetens kontor i Solna eller Östersund. 100% närvaro på kontoret krävs för konsultuppdraget. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. • Mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som registrator. • Mycket god kunskap om regelverket för diarieföring inom statlig verksamhet. • Kunna inkomma med ett referensuppdrag där du jobbat på en statlig myndighet som registrator. Uppdraget ska ha pågått under minst 6 månader och ska ha utförts under de senaste tre (3) åren. • Vara tillgänglig för intervju under vecka 12. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Placeringsort för uppdraget Östersund Om dig Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, har god samarbetsförmåga, har ett helhetsperspektiv och har ett gott bemötande. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-12. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!