Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta brett med Personalsamordning i en samhällsviktig verksamhet? Rekryterings- och bemanningsenheten är en del av Kommunstyrelseförvaltningen inom verksamheten Verksamhetsstöd och samordning. Vi har en central roll i kommunens kompetensförsörjning och samarbetar främst med Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen samt Tekniska förvaltningen. Nu söker vi en vikarierande personalsamordnare för ett uppdrag på cirka 6 månader. Här får du möjlighet att arbeta både operativt och samordnande – i en roll där du gör verklig skillnad för verksamheterna varje dag. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Du ingår i en arbetsgrupp som ansvarar för större delen av enhetens personaladministration. I rollen arbetar du med: - Samordning av vikariat och visstidsanställningar enligt gällande lagar och avtal - Schemaadministration  - Administration av anställningar för timavlönade  - Utfärdande av arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg  Ditt huvudsakliga uppdrag blir att samordna vikariat och visstidsanställningar inom Lärandeförvaltningen. Du samarbetar nära rektorer och ansvarar för att säkerställa bemanning vid uppdrag som är 14 dagar eller längre. I tjänsten ingår även korttidsbemanning ungefär var åttonde helg. Då arbetar du tillsammans med en erfaren bemannare.   Din profil Vi söker dig som är engagerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där planering och struktur är avgörande. Du har ett professionellt bemötande och tycker om att samarbeta med många olika funktioner. För att lyckas i rollen är du: Initiativtagande – du tar ansvar, sätter igång aktiviteter och når resultat Självgående – du driver ditt arbete självständigt Regelmedveten – du arbetar enligt beslut, regler och riktlinjer Strukturerad – du planerar, organiserar och prioriterar effektivt samt håller tidsramar Du har gott omdöme, kan göra välgrundade prioriteringar och hantera flera parallella ärenden utan att tappa kvalitet.   Kvalifikationer Vi söker dig som har administrativ utbildning på minst gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning Det är meriterande om du: - Har kunskap om kommunens organisation, särskilt Lärandeförvaltningens verksamhetsområden. - Har utbildning inom personalområdet - Har erfarenhet av HR-, bemannings- eller administrativt arbete  Om förvaltningen En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunstyrelseförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut. Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunstyrelseförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs