Arbetsbeskrivning

Utredningsenheten för äldre och funktionsnedsättning Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad administrativ assistent till receptionen på Socialkontoret i Västervik. Hos oss blir du en viktig del av en verksamhet som präglas av samarbete, engagemang och en stark vilja att skapa kvalitet i mötet med människor. Dina arbetsuppgifter Som administrativ assistent är du Socialkontorets första kontakt för besökare och ansvarar för bemanningen i vår reception. Du möter människor i olika åldrar och livssituationer. Arbetet innebär ett brett administrativt ansvar där du bland annat hanterar post, inköp samt säkerställer att kvalitet och trygghet upprätthålls i våra besöks- och väntrum. Du ansvarar även för kontorets arkiv, vilket omfattar både arkivering och gallring enligt gällande rutiner. I tjänsten ingår dessutom planering och samordning i kontakten med exempelvis fastighetsägare, fordonsenheten och andra externa aktörer. Du kommer att arbeta nära vår boendesamordnare och tillsammans bidrar ni till att upprätthålla en hög kvalitet i verksamheten. Boendesamordnarens roll innebär att verkställa beslut om särskilt boende inom äldreomsorgen. Ni stöttar varandra vid frånvaro och säkerställer att verksamheten fungerar smidigt även när tempot är högt och många saker händer samtidigt. Din kompetens Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Tjänsten kräver också B-körkort för manuellt växlade bilar. Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan myndighet är meriterande, liksom vana vid att bemöta människor i utsatta situationer. Det är även en fördel om du har erfarenhet av fakturahantering, kontering och dokumenthantering såsom arkivering. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och trygg i att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, tar ansvar och har förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Du kommunicerar på ett professionellt och respektfullt sätt och har lätt för att samarbeta med både kollegor och besökare Vi erbjuder dig: • Ett stimulerande och utvecklande arbete • Delaktighet i planering och utveckling av verksamheten • God gemenskap och trivsel bland engagerade kollegor • Friskvårdsbidrag • Flextid • Möjlighet till kompetensutveckling Övrigt För att kunna komma i fråga för aktuell anställning i Västerviks kommun ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Utdraget beställer du här: HVB-hem, e-tjänst | Polismyndigheten. Vänligen observera att handläggningstiden kan vara upp till 2 veckor. Du kommer att behöva visa upp ditt utdrag om du blir erbjuden en tjänst. Tjänsten kan komma att tas i anspråk för intern rörlighet. Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss) Är du nyfiken på Västervik, besök den här länken! https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/ Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag! Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.