Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har drygt 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Våra attraktiva utbildningar i kriminologi, personalvetenskap och sociologi är bland de mest sökta vid Göteborgs universitet. Institutionens lokaler är belägna mitt i den charmiga stadsdelen Haga med goda kommunikationer.  Institutionen söker nu en administrativ chef att leda verksamhetsstödet och vara en del av institutionen ledningsgrupp.    Arbetsuppgifter  Som administrativ chef har du en sammanhållande roll med ett brett ansvarsområde i en dynamisk akademisk miljö där du arbetar med både operativa och strategiska frågor. Du leder institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar för att den ska kunna stödja institutionens arbete med utbildning, forskning och samverkan. Det är din uppgift att organisera och bemanna ett effektivt och professionellt verksamhetsstöd utifrån institutionens behov och förutsättningar.  Du har verksamhets- och personalansvar för den administrativa verksamheten, vilket innebär arbetsuppgifter som arbetsledning, rekrytering, bemanning, utvecklings- och lönesamtal och arbetsmiljöansvar. En viktig del av arbetet är att utifrån institutionens behov forma, samordna och utveckla arbetssätt inom verksamhetsstödet tillsammans med dina medarbetare. I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer som är fastställda för myndigheten och vid institutionen. Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du har en nyckelroll i att utveckla och förvalta ett kvalificerat långsiktigt professionellt ledningsstöd till prefekt och övriga institutionsledningen där du behöver vara aktiv, påläst och föra arbetet framåt utifrån ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att kontinuerligt driva utvecklingen av interna rutiner och processer, ansvara för årsplanering och att tillsammans med medarbetarna i verksamhetsstödet och institutionsledningen planera för arbete, möten och utvecklingsinsatser. Du arbetar nära kärnverksamheten och ska kommunicera kring, samordna, och organisera arbetet inom ditt ansvarsområde. Arbetet innebär också att du ska kommunicera i skrift, till exempel med beslutsunderlag och remissvar. I arbetsuppgifterna ingår även att hålla muntliga presentationer på svenska och engelska till exempel på personalmöten. Den administrativa chefen ingår i nätverk och beredningsgrupper på fakultet- och universitetsgemensam nivå.  Vid Göteborgs universitet pågår under de kommande tre åren arbete med effektivisering av allt verksamhetsstöd. Som administrativ chef vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap kommer det ingå i dina arbetsuppgifter att delta i detta arbete i allt från kartläggningsarbete, förankringsprocesser och verksamhetsförändringar.   Kvalifikationer  Nedan beskrivs de kvalifikationer vi baserar vårt urval på. Krav • erfarenhet av att arbeta som chef/ledare  • erfarenhet av arbete i ledningsgrupp • relevant högskoleutbildning  • goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, motsvarande CEFR C1 Mycket meriterande  • erfarenhet av arbete inom verksamhetsstöd vid svensk högskola eller universitet, särskilt vid institution   • erfarenhet av förändringsledning och omställning  • god förståelse för ekonomiska och HR-relaterade processer inom akademin • tidigare erfarenhet av formellt personalansvar till exempel arbetsuppgifter som rehabilitering, arbetsmiljöansvar, lönesättning och medarbetarsamtal. Meriterande  • god kunskap och förståelse om lärare och forskares villkor och verksamhet inom universitetet   Personliga egenskaper Du har förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv och med förmåga att balansera behov av kontinuitet, förutsägbarhet och förändring. Du arbetar för verksamhetens mål med ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt och har en förmåga att skapa ett gott arbetsklimat. Vidare har du intresse av och förmåga att coacha och utveckla medarbetare. Utifrån din arbetslivserfarenhet och personliga mognad möter du olika ledningsrelaterade utmaningar på ett prestigelöst och tryggt sätt och har förmåga att anpassa ditt ledarskap till olika situationer.  Du behöver ha förmåga att arbeta självständigt och göra relevanta prioriteringar. Du förväntas också ta stort eget ansvar i att driva ditt eget arbete och kompetensutveckling.  Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, något som ställer höga krav på din förmåga att samarbeta. Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för anställningen. Vi kommer göra en helhetsbedömning och den sökande som bedöms vara bäst kvalificerad för de uppgifter som anställningen omfattar kommer erbjudas anställningen.   Anställning  Anställningen är en heltidsanställning, tillsvidare, med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-03-26   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.