Arbetsbeskrivning

Ref: 20260385 Arbetsuppgifter Inom kulturförvaltningen utökar vi nu med en HR-administratörtjänst för att komplettera vårt befintliga HR-team! HR-teamet är på en utvecklingsresa där vi både utvecklar vårt interna arbete och uppdraget med att stödja våra chefer! Om du brinner för att delta i detta arbete tillsammans med oss i en kreativ och framåtlutad förvaltning – då ska du söka vår tjänst! Att vi dessutom kan erbjuda en otrolig fin arbetsmiljö vid vårt kontor mitt i Malmös hjärtpunkt är ett extra plus.   Hos oss finns alltid vår verksamhet för Malmöborna i centrum och det är utifrån det vi arbetar med olika former av chefsstöd. I denna tjänst arbetar du med anställningsadministration samt chefsrådgivning vid anställningar, försäkringar, bemanning och bevakar avdelningens digitala inkorg, rapportframtagning, arkivering osv. Efter aktuell utökning består vårt ordinarie HR-team av fem HR-konsulter, två HR-admin och en HR-chef. Vårt team präglas av ett stort engagemang, gedigen kompetens som kombineras med glädje och skratt.  Förutom självständigt arbete samt samarbete med HR-administratörkollega, så stödjer du våra HR-konsulter i de administrativa delarna inom HR-processerna tex genom framtagning av rapporter och underlag inom bland annat löneöversyn och medarbetarundersökning. I uppdraget ingår även kontinuerligt arbete gällande effektivering och utveckling av befintliga rutiner och processer.  Kvalifikationer Vi söker dig som har en godkänd teoretisk gymnasieutbildning motsvarande 3 år. Vidare har du minst två års erfarenhet inom HR-administrativa arbetsuppgifter kopplat till arbetsrätt gällande anställningar samt minst 1 års erfarenhet gällande schema- och bemanningsfrågor, där hantering skett i ett bemanningssystem/HR-system. För att lyckas i rollen ser vi att du inom ramen för ovan erfarenhetskrav har minst 1 års erfarenhet av att stödja en verksamhet med minst 150 medarbetare. Vi söker dig som har en mycket god digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och att sätta sig in i nya digitala system. Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom HR-området och erfarenhet av effektiv bemanning. Om du har erfarenhet av att effektivisera och förenkla HR-administrativa rutiner och processer samt att arbeta i ett HR-team i en föränderlig verksamhet så är även det meriterande.  Som person söker vi dig som kommer in med ett varmt engagemang och en självklar känsla för samarbete. Du har en skarp blick för att lösa problem och en förmåga att bygga förtroendefulla relationer omkring dig. Struktur och prioritering faller sig naturligt för dig, liksom att utföra dina uppgifter med omsorg och noggrannhet. Eftersom vårt uppdrag till stor del handlar om att stötta både kollegor och chefer inom kulturförvaltningen, ser vi att du har en pedagogisk förmåga som gör det lätt för andra att förstå, växa och känna sig trygga i processerna. Om du dessutom gillar att effektivisera och utveckla är det ytterligare ett plus, då vi är på en spännande utvecklingsresa! Mycket välkommen med din ansökan!   Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på HR-avdelningen på Kulturförvaltningens stab. Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Vill du vara med och påverka?  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.  Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.