Arbetsbeskrivning

Vill du kombinera ett administrativt HR-arbete med möjligheten att få en bred inblick i HR-frågor på en av Sveriges mest välkända kulturinstitutioner? Vi söker nu en noggrann HR-administratör med systemvana som vill förstärka vårt HR-team under sex månader. Tjänsten är på halvtid och kan med fördel kombineras med studier inom personal- och arbetslivsområdet.

OM ROLLEN

Som HR-administratör bidrar du till att våra administrativa HR-processer fungerar smidigt och korrekt. En central del av arbetet handlar om administration kring anställningar, från att ta fram anställningsavtal till att hantera avslut, i vårt HR-system CatalystOne. Du bistår också verksamheten i löpande HR-frågor samt ansvarar för att hålla HR-information på vårt intranät aktuell och relevant. Det här är en roll för dig som tycker om kombinationen av administration, system och service och som trivs med att ha flera olika arbetsuppgifter på gång. Eftersom du arbetar nära både HR-kollegor och chefer får du samtidigt en bred inblick i HR-arbetet och de frågor som uppstår i en stor och varierad verksamhet.

OM DIG

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta i digitala verktyg. Du har tidigare arbetat i ett HR-system och är trygg med att snabbt sätta dig in i nya system, rutiner och arbetssätt. Som person är du noggrann och strukturerad men också service- och samarbetsinriktad. Du tar proaktivt tag i uppgifter och erbjuder din hjälp. I kontakten med chefer och kollegor är du kommunikativ och tydlig, och försöker hela tiden hitta smidiga och effektiva lösningar som underlättar för verksamheten. Vi ser gärna att du har PA-utbildning, pågående eller avslutad, grundläggande förståelse för HR-processer samt kännedom om arbetsrätt och kollektivavtal. Du behöver även ha goda kunskaper i Excel.

VI ERBJUDER

Hos oss får du möjlighet att arbeta brett med HR-administration och samtidigt få inblick i HR-arbetet på Sveriges nationalscen för opera och balett, som just nu befinner sig i en unik förändringstid. Operan flyttar verksamheten inför Operahusets kommande renovering och kommer från och med 2027 att spela på Stockholms nya kulturscen, Gasometer. Förändringen ställer stora krav på anpassade arbetssätt och här får du chans att bidra och göra avtryck. Du blir en del av ett kompetent HR-team på sex personer som håller till i Norra Djurgårdsstaden.

OM REKRYTERINGEN

Tjänsten är en visstidsanställning på 50% under sex månader med tillträde så snart som möjligt. Tjänsten går att kombinera med studier – arbetstidens förläggning planeras i samråd med HR-chef. Du söker tjänsten genom att bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi träffar kandidater löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Kungliga Operan värdesätter de kvaliteter som mångfald och olikheter tillför verksamheten. Välkommen med din ansökan!

KONTAKTPERSONER

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta tf. HR-chef Ulrika Wahllöf Björk. Facklig kontaktperson är Johan Björk, Scen & Film. Du når båda via epost på [email protected]

Som Sveriges nationalscen för opera och balett ska Kungliga Operan vara tillgänglig för alla och beröra med starka känslor. Våra värderingar är: Hög kvalitet, Välkomnande, Orädd och Tidlös. Kungliga Operan är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på cirka 600 MKR och omkring 700 anställda som kommer från fler än 20 olika länder och representerar över 120 yrkeskategorier.

Med över 200 opera- och balettföreställningar, hundratals konserter och flera hundra aktiviteter för barn och unga bjuder varje säsong på ett brett spektrum av upplevelser – både i och utanför Operahuset. Repertoaren spänner över flera sekler och innehåller både klassiska och nyskrivna verk.