Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör till enheten för digitalisering och IT på Livsmedelsverket. Om du vill bidra till Livsmedelsverkets viktiga samhällsuppdrag genom att arbeta med service och kvalificerad administration kan du vara den vi söker! Din roll Som administratör har du en central roll och har många kontakter både internt och externt. Arbetet är varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser • Hantering av handlingar, diarium och arkivering • Uppdatera information på enhetens sidor på intranät • Löpande operativt administrativt arbete • Post och kommunikation av handlingar • I förekommande fall, viss enklare ekonomiadministration och budgetfrågor • Möteshantering, stöd vid bokning av lokaler och konferenser • Stöd och samordning i våra administrativa system • Bistå vid utveckling av rutiner inom enheten Enheten för digitalisering och IT På enheten för digitalisering och IT arbetar vi med verksamhetsutveckling och digitalisering genom att leda, utveckla och förvalta våra IT-system samt säkerställa drift och support. Enheten består i dag av cirka 50 medarbetare samt konsulter och är organiserad i tre team: Utveckling, Förvaltning och projekt samt Drift och support. I denna roll stöttar du både enhetschef och teamchefer i administrativa frågor. I tjänsten ingår också att stötta en annan enhet MS/US med administrativt stöd till enhetschef. Din kompetens Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna även annan högre utbildning inom administration eller ekonomi. Du har flerårig relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid samt erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Public 360 och erfarenhet av enklare IT-support, exempelvis hantering av utrustning och teknik i konferensrum. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ta fram användarinstruktioner, avtalshantering och avtalsuppföljning. Eftersom tjänsten innefattar uppdatering av rutiner och information är kunskap i programvaran Infocaption ytterligare meriterande. Dina personliga egenskaper Rollen ställer krav på hög serviceanda och ett professionellt bemötande. Du är hjälpsam, engagerad i ditt arbete och har lätt för att ta kontakt och samarbeta med kollegor. Du arbetar strukturerat, planerar dina arbetsuppgifter väl och är målinriktad i enlighet med givna riktlinjer och rutiner. Samtidigt har du god initiativförmåga, levererar med hög kvalitet och anpassar dig väl till förändrade omständigheter samt hanterar både planerade och oplanerade arbetsuppgifter på ett positivt sätt. För att lyckas i rollen agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och öppen för nya perspektiv och arbetssätt som bidrar till att förbättra våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team, delar gärna med dig av din kompetens och dina lärdomar samt bidrar aktivt till att stärka den gemensamma förmågan i organisationen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Kristina Essén. Representant för Saco-S är Shara Unneberg och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2026-03-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2026/00905. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse Organisationstillhörighet:  Enheten för digitalisering och IT Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Varför Livsmedelsverket Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset om både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande