Arbetsbeskrivning

Har du känsla för service? Bli vår nya semestervikarie på Löneenheten! Vilka är vi? Löneenheten tillhör personalavdelningen i Norrköpings kommun och består av cirka 60 kollegor. Vi strävar efter att vara en HR-organisation i framkant som utmanar traditionella arbetssätt. Löneenhetens uppdrag är att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid, samt att ge stöd och god service till chefer och lönerapportörer inom områdena löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension. Vi har en nära dialog med chefer och lönerapportörer i hela kommunen. Genom tillitsbaserad ledning och styrning delegeras ansvar, och du som medarbetare uppmuntras till dialog och delaktighet. För oss är det viktigt att ta tillvara på din kunskap och utvecklingsförmåga. Inom löneenheten finns tre arbetsgrupper: två mot lönehantering och en inom system. Grupperna har olika ansvarsområden, men samverkar och stödjer varandra över gränserna. Totalt är vi 20 medarbetare, och vår arbetsplats finns på Slottsgatan 118 i Norrköping, nära resecentrum. Hos oss har du möjlighet att arbeta på distans till viss del. Nu söker vi två kollegor som vill jobba i sommar som lönekonsulter och bli en viktig del av servicefunktionen på Löneenheten. Dina arbetsuppgifter I rollen som lönekonsult ingår du i gruppen som arbetar med ärendehantering i vår linje 1 funktion. Vi stödjer och servar våra chefer och administratörer/rapportörer inom lönerelaterade frågor via både ärendeportal samt telefon. Det innebär bland annat registrering av anställningar och löneunderlag, kontroller i mellanperioden samt rapportering efter lönekörning. Allt detta sker i lönesystemet Heroma.    Vem är du?   Vi söker dig som har en slutförd eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet eller har med fördel påbörjat studier för att bli lönespecialist/lönehandläggare. Vi ser gärna att du har arbetat några år med ett serviceyrke och är positiva om du har erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem.  För att trivas i rollen som lönekonsult tycker du om att ge service och skapa goda relationer. Din förmåga att kommunicera är både lättförståelig och anpassad efter mottagaren.   Du arbetar lika bra i grupp som självständigt, och din förmåga att strukturera och organisera ditt arbete är god.   Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.   Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 2 Anställningsform: Vikariat på heltid Längd på anställning: 1 juni till och med 31 augusti Tillträdesdatum: 1 juni eller enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Delvis Sista ansökningsdatum: 31 mars Kontakt: Susanne Widén, [email protected] Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.