Arbetsbeskrivning

I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.  Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid. Skoladministratör – bli navet i vår härliga skolvardag! Vill du ha ett omväxlande arbete där du får vara spindeln i nätet? Som skoladministratör hos oss blir du ett viktigt stöd för rektor och skolans personal – och samtidigt en del av vår förvaltningsövergripande administrativa grupp. Här trivs du som gillar att samarbeta, möta många människor och hålla ordning i en vardag där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Hos oss får du en bred och varierad roll där du bland annat arbetar med: - schemaläggning och elevadministration - betygskataloger, vikarier och administration av personalfrånvaro - ekonomi, fakturahantering, lönerapportering, inköp samt uppföljning av ekonomiska rapporter - statistik, rapportering och kontakter med bl.a. Skolverket och SCB - service, posthantering, felanmälningar och i viss mån skolskjutsfrågor Du kommer arbeta i våra system såsom Edlevo, Vklass, Heroma, Proceedo och Hypergene. Kvalifikationer Vi söker dig som: - har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning - har god digital kompetens med vana att arbeta i flera olika system samtidigt - lätt lär dig nya system - uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift - är stresstålig, flexibel och kan arbeta både självständigt och i team Har du erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet är det meriterande! Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera.  Varför Sotenäs? Hos oss blir du en central del av skolans puls och utveckling. Du arbetar nära rektor, deltar i möten och bidrar aktivt till att skapa en trygg och positiv skolmiljö för både elever och personal. Vi erbjuder ett arbetsklimat där vi hjälper varandra och utvecklas tillsammans. Varmt välkommen med din ansökan! Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/    Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Säkerhetsprövning En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.  Krigsplacering En anställning hos oss kan omfattas av krigsplacering vilket du få information om i de fall det blir aktuellt. Sotenäs - havets kommun Sotenäs ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön. Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun. Information till kandidatförmedlare, rekryteringskonsulter och annonssäljare Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser