Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.  Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.  Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Vi arbetar med arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.  Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se Arbetsuppgifter Nu söker vi administratörer för semestervikariat inom ekonomiskt bistånd under juni, juli och augusti.  Som administratör förbereder du underlaget för ekonomiskt bistånd fram till beslut, dokumenterar ditt arbete, ger service till invånare i receptionen. Under sommaren kommer det att finnas vikariat som antingen innebär arbete med handläggning av ansökan eller arbete i receptionen.  Vi är i en spännande fas där vi utvecklar handläggningen av ekonomiskt bistånd. En stor del av våra invånare ansöker om ekonomiskt bistånd digitalt vilket möjliggör en automatisering och fortsatt utveckling av handläggningsprocessen.  Vi är måna om att du ska trivas hos oss och kommer att erbjuda dig en strukturerad introduktion och mentorskap från kollegor.  Arbetsplatsen ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C. Kvalifikationer Vi vill att du: • har slutfört en gymnasieutbildning  • har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika datasystem • mertierande om du har erfarenhet av ekonomiskt arbete • har vana vid att använda digitala system • har förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Vi ser gärna att du är socionomstuderande. Om du är i början av din utbildning är arbetet som administratör en bra introduktion till att senare arbeta som socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd. I denna tjänst är följande färdigheter aktuella för att kunna lyckas med uppdraget. Du behöver kunna samarbeta väl med kollegor och invånare, kunna arbeta efter givna instruktioner, hantera krav och motgångar samt kunna skriva och rapportera. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är också en fördel om du har möjlighet att arbeta en längre, sammanhängande period under sommaren. Innan möjlig anställning ska du uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du kommer att få mer information om det blir aktuellt för dig. Rekryteringen kommer att ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2025-03-15, intervjuer kan ske löpande Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Varaktighet: 1-3 mån Antal tjänster: 3 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/