Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Är du arkivarie och värdesätter variation, trivs med att stötta andra och vill utveckla dina kunskaper inom arkiv- och informationshantering? Då kan det här vara rätt tjänst för dig. Tillsammans med dina kollegor arbetar du för Stockholms stads förvaltningar, bolag och stiftelser, med särskilt fokus på informationshantering och digitala leveranser. Välkommen till oss Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla. Vi hjälper stadens verksamheter att arbeta regelrätt och effektivt med arkiv- och informationshantering samt säkerställer att informationen levereras till Stadsarkivet strukturerad, sökbar och kvalitetssäkrad. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. På Stadsarkivet arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster. Du ingår i Stadsarkivets enhet Främja stadens informationshantering tillsammans med 20 medarbetare. Du tillhör gruppen Arkivtjänster och leveranser som består av 12 kollegor. Målet för vår enhet är att Stadens information är transparent, tillgänglig och långsiktigt hållbar. Stadsarkivet har lokaler på Kungsklippan, ritat av Gunnar Asplund och på Liljeholmskajen i Vin och sprits gamla lokaler. Hälsning från din framtida chef Jag heter Eleanor Freud och är enhetschef för Främja stadens informationshantering på Stockholms stadsarkiv. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett problemlösande förhållningssätt. Med varierande arbetsuppgifter där stadens verksamheters behov är i fokus, samverkar vi för att leverera goda resultat och uppnå våra mål. Av mig kan du förvänta dig en närvarande, engagerad och tillitsfull chef som ger dig goda möjligheter till utveckling av den egna kompetensen. Välkommen till oss på Stadsarkivet! Vi erbjuder Vi erbjuder dig flextid friskvårdsbidrag friskvårdstimme 1h/vecka på arbetstid semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar möjlighet att jobba hemma när arbetet tillåter. Din roll Tillsammans stöttar vi Stockholms stads verksamheter i deras arkiv- och informationshantering samt tar emot leveranser till e- arkiv Stockholm. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, bevarandeförteckning, hanteringsanvisningar och strategi för långtidslagring av digital information planera och genomföra leveranser leda eller delta i anslutningsprojekt bearbeta digital information i samband med leveranser och arkivvårdande insatser strukturera och automatisera metoder för hantering av digital information arbeta med stadsgemensamma system såsom stadens ärende- och dokumenthanteringssystem e-Dok (Platina). Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap erfarenhet av arbete med digitala arkiv eller e-arkivlösningar mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av e-arkivsleveranser samt god teknisk kompetens inom digitala arkiveringslösningar erfarenhet av att utföra uppdrag inom informationshantering och arkiv mot betalande kund utbildning inom systemteknik eller systemutveckling eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt kunskaper inom agila metoder/Scrum. Din personlighet och ditt arbetssätt Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För trivas och klara av tjänsten ser vi att du är driven och självgående. Som person trivs du med att vara en del av en arbetsgrupp, har lätt för att kommunicera och att samarbeta. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är nyfiken och har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevaka området. Du är initiativtagande och arbetar mål- och resultatorienterat, vilket innebär att du levererar uppgifter i tid med hög kvalitet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och analytisk. Övrigt I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte behöver bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi kommer eventuellt använda arbetspsykologiska tester som en del i helhetsbedömningen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Läs om Stadsarkivet på vår hemsida: https://stadsarkivet.stockholm/