Arbetsbeskrivning

Ref: 20260282 Arbetsuppgifter Ekonom med samordningsansvar till redovisningsenheten serviceförvaltningen.  Att jobba som ekonom i Malmö stad är intressant och utvecklande. Här jobbar du tillsammans med kunniga kolleger och har som ekonom goda utvecklingsmöjligheter i vår stora och breda organisation. Inom redovisningsenheten serviceförvaltningen servar vi åtta förvaltningar med redovisningstjänster.  Nu har Du chansen att bli en del av Malmö stad. Vi söker en strukturerad och engagerad ekonom som vill kombinera redovisningsarbete med ett samordnande ansvar för ett mindre, dedikerat team som arbetar med processerna inom leverantörsreskontra och E‑handel. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, driva förbättringar och bidra till att teamet arbetar enhetligt med kvalitet och service som utgångspunkt. Du blir en viktig länk mellan teamet, övriga redovisningsfunktionen och verksamheten — och får möjlighet att påverka både arbetssätt och utvecklingen av våra redovisningsprocesser. Förutom löpande redovisningsuppgifter kommer du att: • Stötta enhetschef i planering och kvalitetssäkring • Samordna och planera teamets arbete • Stötta teamet i prioriteringar och säkerställa att deadlines hålls • Ansvara för kvalitetssäkring av de processer teamet arbetar med • Delta i och driva förbättringsinitiativ inom redovisningsprocesser och system • Bidra till att utveckla rutiner, arbetsflöden och intern kontroll • Stötta i rapportering, analyser och uppföljning vid behov För att fungera i rollen behöver du trivas med att kombinera operativt arbete med koordinering. Vi arbetar tillsammans, hjälps åt när det behövs och har kul ihop! Kvalifikationer Du har god förståelse för redovisningsprocesser och flöden, är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad samt trygg i att skapa tydlighet. Du kommunicerar klart, är coachande och är bra på att bygga goda relationer. • Högskolexamen motsvarande 180 poäng med ekonomisk inriktning • Flerårig erfarenhet av redovisningsarbete • Goda kunskaper i Excel • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift • God kommunikativ förmåga Meriterande Erfarenhet av: • Redovisningsarbete i större organisationer • Den offentliga sektorns regelverk och normeringar • Arbete inom leverantörsreskontra Erfarenhet av samordnande arbete Om arbetsplatsen Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin här.    Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.   Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.