Arbetsbeskrivning

Administratör/Ekonomiassistent till vårt kontor i Umeå Om företaget Vi arbetar med inre och yttre fastighetsskötsel samt teknisk förvaltning. Våra kunder är kommuner, regioner, bostadsrättsföreningar och privata fastighetsbolag. Vi kännetecknas av flexibilitet och strävar alltid efter att hitta de smartaste lösningarna för våra kunder. Vi finns i Umeå, Örnsköldsvik, Härnösand och Sundsvall och är cirka 70 medarbetare. Företaget är en del av PHM-koncernen. Om tjänsten Vi söker nu en administratör/ekonomiassistent till vårt kontor i Umeå. I rollen blir du en viktig resurs för både kollegor och verksamheten och kommer att arbeta med varierande uppgifter inom administration och ekonomi. Exempel på arbetsuppgifter: • Nyckelhantering för hyresgäster och entreprenörer. • Administrativt arbete kopplat till kontor och materialförsörjning. • Förberedande fakturering och framtagning av fakturaunderlag. • Uppdatering av prislistor och hantering av dokumentation. • Stöd till verksamheten i administrativa frågor och processer. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdag: 2026-03-07. Kravprofil – detta behöver du ha: Goda kunskaper i svenska i tal och skrift God förståelse för engelska God datorvana, Behärskar Microsoft Office. Serviceorienterad och van vid kundkontakt (mejl, telefon kundbesök) Strukturerad, ansvarstagande och noggrann, med förmåga att prioritera Meriterande – det är en fördel om du har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande. Vana av att arbeta i affärs- eller ekonomisystem (t.ex. Fortnox, Rekyl). Erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen. Vem är du? Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trygg i att möta kunder. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, är flexibel och uppskattar en roll där du får bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-03-07. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.