Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter Vi söker dig som vill arbeta i en nyckelroll där inköp, ekonomi och fastighetsförvaltning möts. Du vill bidra till ökad affärsnytta, utvecklade inköpsprocesser och långsiktig ekonomisk hållbarhet. Som inköpscontroller har du en central roll att stötta verksamheten med analys, uppföljning och utveckling av inköps-och avtalsarbete. Du trivs i en roll där du samarbetar brett i organisationen och vågar utmana befintliga arbetssätt med fakta och analys. Du arbetar nära inköpsfunktionens olika roller och övriga enheter på ekonomiavdelningen samt med byggprojektledare och vår fastighetsförvaltning. Som inköpscontroller ansvarar du för uppföljning av inköp, avtal och leverantörer. Det innebär bland annat följande: - Ta fram och implementera rutiner och arbetssätt för både central uppföljning och uppföljning som sker i verksamheten. - Genomföra den centrala inköpsuppföljningen och analysen, vilket innefattar att identifiera inköpsmönster, ta fram nyckeltal för en välfungerande inköpsprocess samt ta fram förbättringsförslag. - Vid behov delta i uppföljning som sker i verksamheten. - Stötta verksamheten att identifiera besparings- och effektiviseringsmöjligheter samt återkoppla förbättringsförslag till verksamheten utifrån uppföljning och analys. - Säkerställa att krav som ställs i upphandlingar och avtal efterlevs. - Säkerställa bolagets rutiner för god intern kontroll inom inköpsområdet. - Ta fram inköpsvolymer som underlag till upphandlingar samt återkoppla förbättringsförslag avseende avtalsvillkor och avtalskonstruktion till upphandlare. - Identifiera strategiskt viktiga inköpsområden och leverantörer, och tillsammans med inköpsorganisationen utveckla arbetssättet för dessa, för ökad affärsnytta. Detta är en nyinrättad roll, vilket innebär att du kommer vara delaktig i att bygga upp och forma strukturen för arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp eller liknande. Du har flerårig erfarenhet av uppföljnings- och analysarbete inom inköpsområdet, där syftet varit att öka affärsnytta och säkerställa avtalsefterlevnad. Du är trygg i att tolka avtalstext och avtalsvillkor. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, Word och PowerPoint, samt av IT-verktyg för inköp, ekonomi, leverantörsfakturor och spendanalys. God samarbetsförmåga är ett måste och det krävs en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och av arbete i fastighetsbolag. Det är också meriterande om du har erfarenhet av processledning. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att genomföra dialogmöten med leverantörer och entreprenörer. För att lyckas i rollen behöver du arbeta strukturerat och lösningsfokuserat samt ha ett affärsmässigt förhållningssätt. Du har mycket god analytisk förmåga, och kan samla in och bearbeta stora datamängder. Du sätter dig in i, och anpassar ditt agerande och dina prioriteringar, efter verksamhetens mål, behov och förutsättningar. Du har förmåga att ta egna initiativ, ett starkt självledarskap samt driv och uthållighet. Du trivs med att jobba i en organisation i förändring, och motiveras av att både delta i och att driva utveckling.     Övrig information  Som inköpscontroller tillhör du ekonomiavdelningen som består av enheterna inköp, controller, redovisning och hyresadministration. Du kommer tillhöra inköpsenheten som består av tre upphandlare och en inköpschef men kommer också ha ett nära samarbete med controllerenheten och övriga enheter. Du rapporterar till inköpschefen som är din närmsta chef, men du kommer även rapportera till ekonomichef. I din roll kommer du ha stor möjlighet att påverka utvecklingen av inköpsarbetet och inköpsmognaden i organisationen, samtidigt som du är del av en större kontext i en koncern där du kan utbyta erfarenheter och kunskaper med systerbolagen. Som en del av ansökningsprocessen ingår att besvara några urvalsfrågor innan du kan skicka in din ansökan till oss. Besvara dessa frågor självständigt och så uttömmande du kan då de är en viktig del av urvalet i rekryteringsprocessen. Vi kommer också att använda oss av arbetspsykologiska test som en del av den fortsatta urvalsprocessen. Vi kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen och genomför en bakgrundskontroll på slutkandidat. Vi kan också komma att kontakta dig som kandidat efter avslutad rekryteringsprocess i syfte att utvärdera kandidatupplevelsen. Hos oss är stämningen trivsam och ambitionen hög. Vår värdegrund är PEPS och det innebär att vi på jobbet är positiva, engagerade, pålitliga och samspelta. Vi erbjuder ett utmanande och ansvarsfullt arbete i ett expansivt företag som tillhör Sveriges största bostadskoncern. Familjebostäder har under flera år varit utsedda till ett av Sveriges Karriärföretag. Med fokus på att aktivt bidra till att Göteborg ska bli en jämlik och hållbar stad innebär det att du genom ditt jobb hos oss gör skillnad varje dag och därmed bidrar du till något som är viktigt på riktigt. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen På Familjebostäder tar vi inte bara omsorgsfullt hand om våra drygt 20 000 bostäder. Vi erbjuder även ett bekvämt och bekymmersfritt boende med hög grad av service. Dessutom bidrar vårt arbete och olika satsningar till Göteborgs Stads utveckling. Vi söker därför dig som tycker om vårt uppdrag och vår vision; Vi skapar morgondagens hem - tryggt, trivsamt och klimatvänligt, tillsammans med göteborgarna. Familjebostäder är en del av Framtidenkoncernen som ägs av Göteborgs Stad. Läs mer på https://www.familjebostader.se/