Arbetsbeskrivning

Koordinator med fokus på ekonomi och kommunikation

Om Littfest

Littfest är en ideell förening vars huvudsakliga syfte är att årligen arrangera Littfest – Umeå internationella litteraturfestival. Festivalen är Sveriges största kurerade litteraturfestival. Verksamheten får stöd från Statens kulturråd och Umeå kommun, samt ett antal övriga finansiärer i form av stiftelser och institut, och finansieras i övrigt genom biljettintäkter.

Littfest är medlem i Fremia och tillämpar det kollektivavtal som gäller Tjänstepersoner inom civilsamhället.

Om tjänsten

Som koordinator har du det administrativa och ekonomiska ansvaret för verksamhetens löpande verksamhet och projekt, samt kommunikationsansvar. Vi är en liten arbetsplats och du arbetar nära två kollegor, en på plats i Umeå, en annan på distans. Du har även kontakt med redovisningsbyrå, föreningens arbetsutskott och revisor samt har tillgång till kontor i centrala Umeå.

Littfest är en flerfaldigt prisbelönt festival, med varierande och cyklisk arbetsbörda. Vi söker dig som primärt ansvarar för festivalens ekonomihantering, men även produktion och kommunikation. Du är stresstålig och kan ta snabba beslut, men också tänka långsiktigt och strategiskt.

Arbetsuppgifter

Ekonomi och administration: Du upprättar och följer upp budgetar, hanterar fakturor och löner, har kontakt med revisor och bokföringsfirma samt ansöker om och rapporterar till bidragsgivare.

Produktion och samarbeten: Du tidsplanerar det årsvisa cykliska arbetet, skriver och redovisar ansökningar, söker samarbeten och sponsorer, i samråd med övriga koordinatorer, bevakar budget och deadlines och bidrar med ett ekonomiskt perspektiv i konstnärliga möten samt är kontaktperson för våra samarbetsparter.

Kommunikation och marknadsföring: Du ansvarar för presskontakt, pressmeddelanden, nyhetsbrev, hemsida och sociala medier samt tar fram text- och bildmaterial till våra arrangemang i samråd med de andra koordinatorerna. Du administrerar även biljettförsäljningen.

Vi söker dig som har

Mycket god och dokumenterad kunskap om budgetarbete

Erfarenhet av löpande ekonomiarbete i bokföringssystem (t.ex. attest, kvittohantering, fakturor)

Erfarenhet av att leda projekt

Erfarenhet av kontraktskrivning

God kunskap i att strukturera, planera, samt genomföra verksamhet och produktion

God social samarbetsförmåga

God förmåga att formulera sig i tal och skrift, både på svenska och engelska

God förmåga att sköta kommunikation i flera medier, som hemsida, sociala medier och till press

Samt relevant utbildning och/eller arbetserfarenhet.

Meriterande: B-körkort.

Om anställningen

Tjänsten är ett vikariat på 50 % från den 7 januari till den 30 juni, med möjlighet till förlängning. Tillträde gärna redan från december. Arbetet är främst förlagt till kontorstid i Umeå, men kvälls- och helgarbete kan förekomma. Vi tillämpar i övrigt målstyrd arbetstid.

Vi tillämpar kollektivavtal.

Arbetsplats: Littfest, Kungsgatan 48, 903 26 Umeå

Hemsida: www.littfest.se