Arbetsbeskrivning

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag. . Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler. Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun. Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa! ARBETSUPPGIFTER Administratör till förskolan Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra förskolor? Vi söker nu en noggrann, serviceinriktad och strukturerad administratör som vill bli en viktig del av vårt administrativa team på fyra personer som arbetar riktat mot förskolan. Som administratör hos oss har du en central roll i det dagliga arbetet och stöttar våra rektorer i deras uppdrag. Tjänsten är bred och varierad och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med andra. Du kommer bland annat att arbeta med:  Ekonomi och uppföljning  • Budgetarbete och löpande ekonomiadministration • Framtagande av prognosunderlag och ekonomiska analyser • Uppföljning av resultat samt stöd i verksamhetens ekonomiska planering HR och personaladministration  • Administrativt stöd i anställningsprocesser • Säkerställande av att arbetsgivaregler och rutiner följs • Bemanningsarbete samt hantering av korttidsfrånvaro i förskolorna • Personaladministrativa arbetsuppgifter kopplade till exempelvis schemaläggning, lönerapportering • Stödja och följa upp verksamhetens personalplanering  Verksamhetsstöd  • Ge kvalificerat administrativt stöd till rektor i ledningsarbetet • Bistå med att ta fram underlag både internt och externt • Säkerställa ordning, struktur och kvalitet i administrativa system • Stöd till verksamheten i digitalsystem • Utveckla och effektivisera arbetsprocesser Digital kompetens  Du behöver ha god systemförståelse och trygghet i att arbeta i flera digitala system samtidigt. Du har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetar datadrivet och strukturerat. Vi söker dig som är noggrann, analytisk och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta, trivs med att ge service och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen. Du är självgående, ansvarstagande och trygg i att arbeta både i team och på egen hand. KVALIFIKATIONER • Utbildning med inriktning mot administration, ekonomi • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med bredd inom ekonomi eller personaladministration • Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och analys • God förmåga att arbeta i digitala system och erfarenhet av verksamhetsstödjande IT miljöer • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift ÖVRIGT För att börja arbeta inom förskola, skola fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, krävs att du visar ett utdrag ur belastningsregistret. Utdraget är giltigt i ett år och beställs hos Rikspolisstyrelsen www.polisen.se. Den som inte visat utdrag ur belastningsregistret får inte anställas, anlitas eller tas emot i verksamheten enligt gällande lagkrav. Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer. Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant. Välkommen att vara med och spela med oss du också! Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.