Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalhandläggare   Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar. Institutionens verksamhet bedrivs på två olika platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg samt på Kristineberg marina forskningsstation i Fiskebäckskil. Den aktuella anställningen är förlagd till lokalerna i Göteborg med möjlighet att arbeta deltid på distans utifrån verksamhetens behov.    Arbetsuppgifter  Som personalhandläggare har du ett övergripande ansvar och ger ett brett stöd i HR-frågor och HR-processer, både på strategisk och operativ nivå. Du har en central roll i att driva utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR-arbete samt fungerar som ett kvalificerat stöd till både ledning och medarbetare. Det operativa stödet omfattar bland annat lag- och avtalstolkning, rekrytering, lönerevision, information till och förhandling med personalorganisationer, kompetensförsörjning, arbetsmiljöfrågor samt arbete med rehabilitering och arbetsanpassning. Du kommer även att arbeta med HR-stöd vid verksamhetsförändringar.  Institutionen har två personalhandläggare som arbetar i nära samarbete inom hela HR-området, med olika fokusområden. Du trivs i en föränderlig miljö och har ett naturligt digitalt arbetssätt samt ett intresse för vidareutveckling inom digitalisering. Arbetet innebär även kontakter med andra myndigheter och organisationer.    Kvalifikationer  Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete samt en relevant akademisk examen med inriktning mot HR/personal, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av HR-arbete inom offentlig verksamhet, särskilt inom högskolesektorn, är meriterande. Det är ett krav att du har erfarenhet av lag- och avtalstolkning och det är meriterande om du har erfarenhet av beredning av MBL-ärenden och medverkan vid fackliga sammanträden. Erfarenhet av HR-arbete i samband med verksamhetsförändringar är också meriterande. Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta över verksamhetsgränser, samtidigt som du har integritet och förmåga att driva frågor självständigt. Du har ett helhetsperspektiv på HR-området och kan presentera välgrundade lösningar baserade på analys och gällande regelverk. Du har god förmåga att hantera komplexa frågor i förändring och kan göra väl avvägda prioriteringar med flera parallella processer. Du har även en god pedagogisk förmåga och kan förmedla HR-relaterad information på ett tydligt och anpassat sätt till olika målgrupper. Du är initiativrik och strukturerad samt trivs i en rådgivande roll där både strategiskt tänkande och operativt genomförande är viktiga delar. Mycket god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav då verksamheten bedrivs i en internationell miljö. Vi ser även att du har god vana av ett systematiskt och digitalt arbetssätt samt lätt för att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda AI eller andra digitala verktyg för att effektivisera och utveckla HR-processer. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Ansökan Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla:  • Ett personligt brev där du beskriver dina erfarenheter och hur du uppfyller kriterierna i annonsen (max en A4-sida) • Meritförteckning (CV)  • Kopia på examensbevis   Anställning  Anställningen är tillsvidare, omfattning 100 %, med placering tills vidare vid Institutionen för biologi och miljövetenskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.      För mer information och ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-02-24 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.