Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du arbeta med en av organisationens mest verksamhetskritiska funktioner och bidra till att alla medarbetare får rätt lön och rätt pensionsavsättning?

Hos oss på Lön- och pensionsavdelningen får du en central roll i ett kompetent team där vi kombinerar expertkunskap med utvecklingsvilja. Vi erbjuder en arbetsplats med högt engagemang, nära samarbete och möjligheter att påverka och förbättra våra processer. Här får du både arbeta med den dagliga driften och vara med i utvecklingsarbete för att skapa smartare och mer effektiva lösningar. En arbetsplats som värnar om balans mellan arbete och fritid, samt kontinuerlig kompetensutveckling.

Lön och pension ansvarar för att rätt lön och pensionsförmåner betalas ut i rätt tid, enligt gällande avtal. Genom vårt arbete skapar vi trygghet för medarbetare, förtroendevalda och deras efterlevande - och stärker förtroendet för Regionens ansvarstagande.

Pension - Vi hanterar pensioner med kvalitet och transparens som uppfyller avtalade skyldigheter, och är ett stöd till chefer och HR i pensionsfrågor.

Lön - Vi säkerställer korrekta löneutbetalningar och ger stöd till chefer och medarbetare i frågor om lön, avtal och system.

Vårt arbete genomsyras av Regionens värdegrund ÖRA - Öppenhet, Respekt och Ansvar och visionen om ett hållbart län med utvecklingskraft i hela Dalarna.

Som Pensionshandläggare (50 %):

Du säkerställer att nuvarande och tidigare medarbetare, förtroendevalda och efterlevande får rätt pension och ersättning enligt gällande pensionsavtal. I rollen ingår blandannat att:

• Utreda och kvalitetssäkra anställningshistorik samt hantera kompletteringar till pensionsadministratör och Pensionsvalet.
• Administrera pensionsansökningar, dödsfallsanmälningar och arbetsgivarintyg.
• Godkänna pensionsutbetalningar efter kontroll av underlag.
• Hantera rättningar kopplade till pensionskoder, pensionsavgifter och signaler från system.
• Leveransattestera fakturor och hantera ärenden kring löneväxling/arvodesväxling.
• Omvärldsbevaka pensionsområdet och hålla kunskapen uppdaterad om gällande avtal, regler och system.

Som Lönespecialist (50 %):

Du ansvarar för att Region Dalarnas medarbetare får korrekt lön i rätt tid, i enlighet med lagar, avtal och interna rutiner. I rollen ingår blandannat att:

• Kvalitetssäkra och hantera löneunderlag såsom anställningsavtal, reseräkningar och tillägg/avdrag.
• Registrera anställningar och avslut, hantera schema, semestrar och löneöversyn.
• Utföra kontroller, rättningar och avstämningar i samband med löneutbetalning.
• Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, avtal, system och skatter.
• Rapportera lönerelaterade uppgifter till externa myndigheter och intressenter såsom Skatteverket, KPA, AFA och Arbetsförmedlingen.
• Utfärda intyg och göra beräkningar på begäran.

Vi söker dig som vill arbeta i en bred och viktig roll där du kombinerar två specialistområden - pension och lön. Tjänsten är fördelad på 50 % arbete som pensionshandläggare och 50 % som lönespecialist. Du blir en del av ett kompetent team med hög service känsla och stort ansvar för korrekta och kvalitetssäkrade processer.

Du har relevant utbildning för tjänsten samt arbetar/eller har arbetat med både pension och lön . Du är en noggrann och strukturerad person som trivs i en roll med stort ansvar. Du är/har:

• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten.
• Trivs med att arbeta serviceinriktat och ge stöd till chefer och kollegor.
• Har god förmåga att tolka och analysera underlag, historik och regelverk.
• Har ett intresse för att arbeta både självständigt och i nära samarbete med teamet.
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Intresse för utveckling och förbättringsarbete

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna  

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna