Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Kontorskoordinator med driv till vår kund i Uppsala!

Är du en person som får saker att hända? Trivs du i en roll där du ena stunden hanterar avtalsfrågor och i nästa stund koordinerar ett event eller tar ansvar för logistikflödet? Vi söker en lösningsorienterad och vass digital administratör till vår kund i Uppsala via Randstad!

Som Kontorskoordinator hos vår kund i Uppsala blir du spindeln i nätet i en dynamisk miljö. Här handlar arbetet om att kombinera ordning och reda med en hög grad av operativ närvaro. Du förvaltar befintliga rutiner, men förväntas också vara en person som ser förbättringspotential och tar initiativ till att skapa nya strukturer där det behövs.

Uppdraget är initialt på 6 månader med möjlighet till förlängning alternativt anställning direkt hos kund.

Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan slutdatum. Välkommen med din ansökan idag!

Ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter är varierade och kräver både noggrannhet och förmågan att prioritera om när förutsättningarna ändras:

• Logistik & Kontorsservice: Ansvara för godshantering, paketmottagning och beställningar. Här ser du till att rätt saker hamnar på rätt plats och vågar ställa krav mot leverantörer och bud.
• Koordinering & Event: Planera och samordna allt från interna luncher till större event och invigningar.
• Fastighet & System: Vara kontaktpunkt mot fastighetsägare gällande löpande underhåll samt hantera passagesystem och fakturaflöden.
• Digital samordning: Du förväntas vara vass digitalt och arbeta obehindrat i verktyg som Teams och Agresso för att hålla verksamheten effektiv och uppdaterad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är prestigelös, tydlig och har en hög social kompetens. Eftersom du kommer att möta allt från tekniker och underentreprenörer till fastighetsägare och chefer, behöver du ha en naturlig förmåga att hantera många olika typer av människor. Du trivs i en miljö med rak och familjär kommunikation och är inte rädd för att stå upp för de regler och rutiner som krävs för att vardagen ska flyta.

Vi tror att du känner igen dig i följande:

• Du har en naturlig fallenhet för service, men har samtidigt det skinn på näsan som krävs för att sätta gränser och få saker gjorda.
• Du är en "digital native" som snabbt sätter dig in i nya system och ser digitala lösningar som en självklarhet i arbetet.
• Du är självgående och trygg i att fatta egna beslut för att lösa problem som uppstår i stunden.
• Du har förmågan att läsa av avtal och förstå administrativa processer med god analytisk blick.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete som koordinator, administratör eller liknande serviceorienterad roll.
• Mycket god digital vana och erfarenhet av att arbeta i molnbaserade samarbetsverktyg.
• B-körkort.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.