Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till uppbyggnaden av en ny, strategiskt viktig verksamhet med syfte att stärka kontrollen inom våra välfärdssystem? Vi söker en chefsassistent till det nya verksamhetsområdet Korrekta utbetalningar. ”Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Verksamhetsområdets uppdrag Arbetsförmedlingen kraftsamlar nu för att utveckla myndighetens kontrollverksamhet utifrån ett helhetsperspektiv. Ett nytt verksamhetsområde inrättas där myndighetens kontrollfunktioner samlas för att gemensamt driva och utveckla myndighetens kontrollverksamhet. Ambitionsnivån är hög, inte minst när det gäller att förebygga och motverka utnyttjandet av våra välfärdssystem och den systempåverkande organiserade brottsligheten. Arbetsförmedlingens kontrollverksamhet ska säkerställa att allmänna medel används på avsett sätt. De krav som gäller för en arbetssökande, arbetsgivare, upphandlad aktör eller annan berörd verksamhet ska efterlevas. Verksamheten är omfattande och avgörande för att myndigheten ska fullfölja sitt uppdrag inom det arbetsmarknadspolitiska området. Utöver att samla myndighetens befintliga kontrollverksamheter i det nya verksamhetsområdet ska verksamhetsområdet bygga upp strategiska och myndighetsövergripande förmågor i syfte att styra, leda, följa upp och utveckla myndighetens kontrollverksamhet. Det nya verksamhetsområdet Korrekta utbetalningar startade sin verksamhet 1 januari 2026 och utgörs av, vid sidan av en gemensam stab för verksamhetsområdet, fem enheter med tillsammans ca 500 medarbetare. Chefsassistentens uppdrag I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till verksamhetsområdesdirektören, hantera epost, kalender- och mötesbokningar, beställningar etc. I tjänsten ingår även att ge stöd till verksamhetsområdets ledningsgrupp. Organisatoriskt är chefsassistenten placerad vid verksamhetsområdets stab. Staben VO korrekta utbetalningar är under uppbyggnad och består förutom chefsassistenten av stabschef och tre verksamhetssamordnare. Du kommer ta fram presentationsmaterial, hantera diarieföring, skriva protokoll i olika forum samt hantera andra förekommande administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vissa av avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med dina övriga kollegor på staben hantera inkommande ärenden, fördela uppdrag och remisser. Du kommer arbeta i många IT-system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital kompetens. Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du har hög integritet i relation till direktören och ledningsgruppen. Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa relationer. Grundläggande krav för tjänsten Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd i en chefsassistentroll  Godkänd gymnasieutbildning Mycket god förmåga att kommunicera i svenska i tal och skrift Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg - främst Word, Excel och PowerPoint Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av arbete som chefsassistent för VD/GD eller chef i en ledande position Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet av diarieföring och protokollskrivning Kunskaper i Sharepoint och OneNote Erfarenhet av att förbereda möten och skriva mötesanteckningar Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Mer om statliga värdegrunden Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.  Mer om att jobba hos oss  Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-02-15. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet.  Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.