Arbetsbeskrivning

Drivs du av service och trivs i en roll med ansvar, variation och många kontaktytor?

Nu söker vi dig med erfarenhet av administration och koordinering till en central roll inom en bransch- och arbetsgivarorganisation i Malmö. Som koordinator och administratör arbetar du nära medlemsföretagen och bidrar till att de får stöd i sitt arbetsgivarskap. Rollen passar dig som är serviceinriktad, trygg i dialogen och gillar att kombinera struktur med samordning. Låter det här intressant för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Du erbjuds ett varierat uppdrag med stort eget ansvar och förtroende. Organisationen präglas av samarbete och en kultur där man hjälper varandra. Rollen inleds som ett konsultuppdrag, med goda möjligheter till anställning direkt hos företaget efter inhyrd period.

Som konsult är du anställd av TNG och arbetar på plats hos vår kund i Malmö. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, friskvårdsbidrag och semester.

Dina arbetsuppgifter

I rollen arbetar du bland annat med att:

• Administrera och handlägga ärenden kopplade till företag och medlemskap
• Ge service och support via telefon och mejl
• Uppdatera och kvalitetssäkra register och system
• Koordinera och ge administrativt stöd vid nätverksträffar och aktiviteter

Värt att veta

Tjänsten är placerad i Malmö och arbetet sker främst på plats, med möjlighet till distansarbete enstaka dagar. Rollen innebär periodvis högre tempo, särskilt vid arbetstoppar i medlemsservice. Arbetstiderna är dagtid mellan 8-16: 30. Du tillhör ett team inom koordinering och administration där du har kollegor både på kontoret i Malmö och utspridda på övriga kontor i landet.

Våra förväntningar

Du har erfarenhet från en service- och administrationsnära roll och är trygg i kontakten med olika typer av företagare och kontaktpersoner. Du arbetar strukturerat, har god systemvana och håller hög kvalitet även när tempot ökar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har ett professionellt förhållningssätt. För att trivas i rollen behöver du motiveras av att ge god service och hjälpa medlemsföretagen i olika ärenden.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska. Erfarenhet från en bransch- och arbetsgivarorganisation är meriterande.

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!