Arbetsbeskrivning

Din arbetsplats Fastighetsservice Väst och Öst är två driftenheter på fastighetsfunktionen, Fastighetsservice Väst i Mölnlycke och Fastighetsservice Öst i Landvetter, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Tillsammans ansvarar vi för kommunens fastigheter och ger service till kommunens kärnverksamheter. Varje driftenhet består av ca 20 medarbetare som ansvarar för ett hundratal fastigheter, allt från skolor och förskolor till äldreboenden, gruppbostäder och kontor. Vi säkerställer att kommunens fastigheter är hela och funktionella genom förebyggande arbete och ärendehantering. Vi söker två samordnare, en till vardera enhet. I respektive enhet arbetar vaktmästare, fastighetsskötare, tekniker, drifttekniker, samordnare och chef. Samordnaren leder och stöttar teamen i det dagliga arbetet, medan chefen har det övergripande ansvaret. Med olika erfarenheter och kompetenser hjälps vi åt, både inom teamen, på enheten och över hela fastighetsavdelningen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Ditt uppdrag Som samordnare är du den som håller ihop vardagen och ser till att rätt sak händer vid rätt tillfälle. Du har en arbetsledande roll där du är spindeln i nätet mellan våra medarbetare, entreprenörer och kunder. Din roll är en kombination av arbetsledning, praktisk problemlösning och administrativt arbete som innefattar allt från beställningar och fakturor till planering och uppföljning. Som samordnare är du chefens förlängda arm i den dagliga driften och arbetar ur ett ledningsperspektiv med helhetssyn. Tillsammans skapar vi förutsättningar för en välfungerande enhet och god service till kommunens kärnverksamheter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Daglig drift & ledningDu ansvarar för den dagliga driften genom arbetsledning och fördelning av arbetsuppgifter till medarbetare. I rollen samordnar du akuta ärenden, genomför platsbesök och uppföljningar, och deltar i praktiskt arbete för att visa på lösningar när det behövs. Du svarar även på fastighets jourtelefon under dagtid. Planering & strukturDu planerar och strukturerar det dagliga arbetet, arrangerar och leder arbetsmöten samt planerar och genomför årligt återkommande aktiviteter och uppgifter. AdministrationDu ansvarar för administration inom områden som fakturahantering, personaladministration och beställningar. Du hanterar inkomna ärenden och utreder komplexa ärenden när det behövs. Samarbete & kontaktDu stöttar och vägleder medarbetare i arbetsmoment och ärenden. Du har löpande kontakt och avstämningar med enhetschefen, sköter kontakt med entreprenörer och externa parter samt säkerställer god service till interna kunder. Du är fastighetsfunktionens ansikte utåt och har daglig kontakt med både kollegor och kunder. Detta är i grunden ett arbete med människor, där tillit och förtroende är viktigt. Fingertoppskänsla och förmågan att anpassa ditt bemötande efter situation och person är lika viktig som din organisatoriska förmåga. Din förmåga att skapa trygghet och bygga långsiktiga relationer är avgörande för att lyckas i rollen. Det här krävs för tjänsten • Gymnasieexamen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • B-körkort (manuell) • Arbetslivserfarenhet med minst tre år från fastighet, bygg, anläggning eller liknande operativ verksamhet • Arbetslivserfarenhet som samordnare, arbetsledare eller med samordnande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer kvalificerande • God digital kompetens och datorvana för att arbeta i program såsom Office365, ärendehanteringssystem och digital dokumentation • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet från fastighetsarbete inom kommun/offentlig sektor • Kunskap om förebyggande underhåll, fastigheter/fastighetsskötsel samt tekniska system För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Vi söker dig som leder med hjärta, ser vad som behöver göras och tar initiativ. Du skapar ordning i vardagen, anpassar dig snabbt och prioriterar rätt. Du kommunicerar tydligt, fokuserar på praktiska lösningar och brinner för bra service. Du arbetar självständigt, går gärna in i nya utmaningar och tar egna beslut. Du möter problem med optimism och ser möjligheter. Minst lika viktig är din förmåga att förstå hur andra människor tänker, möta med respekt och anpassa dig till olika människor och behov. Du ser både organisationen och människorna, förstår bakomliggande orsaker och processer, och vet att både organisationsutveckling och människor kräver tålamod och respekt för olika perspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder dig I den här rollen får du göra verklig skillnad i vardagen för både medarbetare och kommunens verksamheter. Du är en del av något större, där ditt bidrag märks varje dag. Du får ett varierat arbete mellan operativ drift och strategisk planering, med möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner för enheten. Du arbetar på en arbetsplats där vi värnar om varandra och där både prestation och människan är i fokus. Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Övrig information Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.