Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Projekt- och reseadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Ludvika. • Omfattning: Heltid • Start: 2026-02-16 • Längd: Till och med 2026-09-30 Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på Poolia och arbetar på plats hos kund i Ludvika. Om tjänsten I rollen som Projekt- och reseadministratör ansvarar du för resebokningar och researrangemang inom projektverksamheten och organisationen i stort. Du arbetar nära projektteam och projektledare i det dagliga operativa arbetet och fungerar som ett administrativt stöd för att säkerställa effektiva arbetssätt och hög kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor, både lokalt och globalt, och du samverkar med andra administratörer samt interna och externa intressenter. Du bidrar även till förbättringsinitiativ som stärker både medarbetar- och kundupplevelsen. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Ansvara för resebokningar och researrangemang inom projekt och organisation • Samordna och samarbeta med lokala och globala administratörer • Arbeta nära projektteam och projektledare för att skapa effektiva och kvalitativa processer • Hantera visumansökningar samt ansökningar kopplade till Integrity & Compliance • Sköta kommersiell korrespondens mellan organisationen och kunder • Koordinera konferenser och möten med interna och externa intressenter • Delta i och bidra till strategiska initiativ på både lokal och global nivå Vem är du? Vi söker dig som har: • Erfarenhet av administration och service, gärna i en koordinerande roll • God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella uppgifter • Ett proaktivt arbetssätt med förmåga att se både utmaningar och möjligheter • Mycket god kommunikativ förmåga • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Som person är du självgående, flexibel och trivs i en dynamisk och internationell miljö. Du tar gärna egna initiativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner och roller. Övrig information • Resor inom ramen för uppdraget kan förekomma • 100 % arbete på plats under introduktions- och upplärningsperioden, därefter möjlighet till hybridarbete till viss del Låter detta som rätt uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som vill bygga bred erfarenhet och snabbt utvecklas i din yrkesroll. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att arbeta i spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare och bygga ett starkt nätverk. Du har en närvarande konsultchef som stöttar dig genom hela uppdraget. Vi erbjuder bland annat kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård samt regelbundna sociala aktiviteter.