Arbetsbeskrivning

Vill du bli en vardagshjälte över sommaren? Vi kan erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete som receptionist/administratör där du får vara med och ge service till medborgarna och bidra till den administrativa enheten inom Socialförvaltningen. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som receptionist/administratör hos oss kommer du att ansvara för socialförvaltningens reception inom område Individ och familj. Du kommer att få hänvisa besökare rätt, ge service och information, posthantering, bokning av bilar och lokaler, felanmälningar och övriga administrativa göromål. Vidare kommer du att få ansvara för aktualiseringar inom IFO samt bevaka funktionsbrevlådor. Exempel på arbetsuppgifter: • arbete i reception • aktualisera inkommande handlingar inom socialtjänsten • utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter samt viss posthantering • registrera orosanmälningar samt liknande handlingar • bevaka och hantera digitala brevlådor • dokumentation i olika verksamhetssystem Om arbetsplatsen Socialförvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Administrativa enheten ingår i Socialförvaltningens område Individ- och familjeomsorg och är en servicefunktion som tillhandahåller Socialnämndens verksamheter med bland annat kunskap, administrativt stöd och fakturahantering. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som receptionist/administratör är du serviceinriktad och lösningsfokuserad. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne, noggrannhet och ansvarstagande. För att trivas i rollen har du lätt att både arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Som person är du trygg och stabil samt har en förmåga att fokusera på rätt saker i stressituationer. Du har erfarenhet av att bemöta personer i en utsatt position och har ett lågaffektivt bemötande. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med klienter och kollegor samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Meriterande: • erfarenhet av arbete inom socialtjänst  • erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem ex. Lifecare, Raindance, Visma, W3D3, teams  • flerspråkighet Omfattning och tillträde Anställningsform: vikariat Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: vecka 25 eller enligt överenskommelse - t.o.m. vecka 34 Antal tjänster: 2 Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 4 februari. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter