Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett meningsfullt uppdrag där ditt arbete bidrar till öppenhet, rättssäkerhet och en välfungerande verksamhet? Trivs du i en roll där ditt arbete gör verklig skillnad – för kollegor, verksamhet och allmänhet? Som registrator hos oss är du en nyckelfunktion i arbetet med att skapa ordning, transparens och tillgänglighet i en myndighet som driver Sveriges digitala utveckling. Om jobbet Nu söker vi en serviceintriktad registrator som tillhör enheten för kommunikation. Inom enheten arbetar både kommunikatörer, administratörer och registratur. Som registrator bidrar du till en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar genom strukturerad diarieföring, service till verksamheten och stöd i frågor som rör ärendehantering och dokumenthantering. Exempel på arbetsuppgifter: • daglig diarieföring av handlingar • hantering av post, e-post och expediering • stöd till kollegor i frågor om diarieföring och ärendehantering • hantering av förfrågningar från allmänheten • framtagande av rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar • förvaltning av ärendehanteringssystem och diarium • operativt ansvar för det fysiska arkivet. Om dig För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter: Erfarenheter och kunskaper - krav • Några års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor. • Erfarenhet från diarieföring och från arbete i ärendehanteringssystem. • Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling. • Kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig sektor, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Erfarenheter och kunskaper - meriterande • Erfarenhet av att ge stöd till kollegor i frågor som gäller diarieföring. • Erfarenhet av att ta fram rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar. Kompetenser • Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. • Samarbetsförmåga - Du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande. • Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Utbildning Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Om Digg Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla. Sammanslagning av Digg och PTS Regeringen har beslutat att ge Digg och Post- och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att förbereda en sammanslagning. Den nya organisationen ska vara på plats den 1 januari 2027. Syftet är att skapa en stärkt myndighet för digitaliseringsfrågor, exempelvis inom områden som säker och tillgänglig digital infrastruktur, data och ai. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas att du vill vara med på resan. Regeringens besked: Digg och PTS går samman Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör. Diggs huvudkontor finns i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.  Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder • tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen kan komma att inledas med sex månaders provanställning • placeringsort är Sundsvall eller Stockholm • resor förekommer och dess antal kan variera över tid. • befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här. • generösa förmåner. Läs mer på digg.se Sök Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan. Sista ansökningsdag är torsdag 5 februari 2026. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Boija via epost: [email protected]. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.