Arbetsbeskrivning

Är du vår nya myndighetssamordnande administratör? Vill du ha ett meningsfullt arbete som bidrar till en väl fungerande arbetsmarknad? På Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen är du med och bidrar till att Sveriges trygghetssystem som arbetslöshetsförsäkringen, aktivitetsstödet, utvecklingsersättningen och etableringsersättningen är rättssäkra och effektiva. Vi arbetar med tillsyn över arbetslöshetskassorna och över de uppdrag som Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan har i trygghetssystemen. Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en kunskapsorganisation där din kompetens bidrar till vårt resultat. Vi använder effektiva arbetssätt med tvärprofessionella arbetsgrupper och digitala lösningar som underlättar arbetet. Vi uppmuntrar till kompetensutveckling och arbetar ständigt med att utveckla våra arbetssätt och metoder. Arbetsuppgifter I rollen som myndighetssamordnande administratör har du ett självständigt, ansvarsfullt och varierat uppdrag där du är en viktig del av navet på vår arbetsplats. En central del av arbetet är att ge administrativt stöd till generaldirektören och ledningsgruppen i form av planering, beredningar och inbjudningar. Du stöttar chefer och kollegor med bokning och planering av möten, resor, kurser, konferenser och utbildningsdagar. Du bistår vår registrator i att hantera post och e-post, diarieföra och arkivera samt bevaka och följa upp ärenden. Vidare bistår du vår HR-funktion i att utföra löneadministrativa uppgifter som till exempel hantering av utlägg, ersättningar och intyg. Bland arbetsuppgifterna ingår även att föra protokoll samt att administrera introduktion av nyanställda och praktikanter. Vid behov stöttar du även handläggare för att upprätta olika intyg, till exempel U2-intyg. Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid och arbetet kan vid behov även omfatta andra administrativa uppgifter. Personliga förmågor Vi söker dig som är serviceinriktad och som kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt, tar ansvar för dina uppgifter och är trygg med att arbeta självständigt samt att fatta beslut inom givna ramar. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra synsätt och arbetssätt vid behov. Du är lyhörd och samarbetar väl med andra. Kvalifikationer  Vi ser att du har • gymnasieutbildning • flerårig erfarenhet av administrativt arbete, internt stöd och utvecklingsarbete • flerårig vana av att arbeta med programvaror och systemstöd för diarieföring och personaladministration • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i digitala system och arbetsverktyg.   Vi ser det som meriterande om du har • eftergymnasial utbildning med för arbetsuppgifterna relevant inriktning • erfarenhet av arbete som sekreterare eller som administrativt stöd till chefer eller ledningsgrupp • erfarenhet av att arbeta i systemen Platina och Primula • erfarenhet av handläggning av ansökningsärenden eller motsvarande. Arbetsplats och arbetsvillkor Vårt kontor, där alla medarbetare har egna rum, ligger i hjärtat av Katrineholm. Arbetet som myndighetssamordnande administratör innebär att arbetsuppgifterna till stor del utförs på plats på kontoret. Möjlighet till distansarbete erbjuds i den mån verksamheten tillåter. Vi ger dig en timmes friskvård i veckan och friskvårdsersättning. Vi erbjuder också trevliga friskvårdsaktiviteter tillsammans med dina arbetskamrater. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan!