Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens folkhögskola? Hos oss på Östra Grevie folkhögskola blir du en del av en kreativ, varm och inkluderande miljö där människor växer – både som individer och samhällsmedborgare. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, strukturer och kvalitet står i fokus, och nu söker vi en administratör som vill ta ett betydelsefullt kliv in i denna resa tillsammans med oss.

Om rollen

Som administratör hos oss arbetar du i ett administrativt team som stöttar tre enheter – Östra Grevie, Malmö och Landskrona. Du får en central funktion som binder samman verksamhet, deltagare och kollegor. Du arbetar i nära samarbete med skolans ledningsgrupp, pedagoger och övrig personal och har en viktig roll i att skapa ordning, flöden och kvalitet – både i vardagen och i organisationens långsiktiga utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrativt arbete kopplat till utbildningar och löpande verksamhet.

- Delat systemansvar för SchoolSoft: antagningar, rapportering, intyg, in- och utskrivningar.

- Statistik, faktureringsunderlag, SCB/FBR-rapportering och CSN-hantering.

- GDPR-hantering och dokumentationsrutiner.

- Reception och deltagarkontakt.

- Utveckling av administrativa processer och rutiner.

Krav

- Relevant eftergymnasial utbildning.

- Mångårig arbetslivserfarenhet inom administration.

- Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt inom Excel.

Vi söker dig som

- Är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta i flera parallella processer.

- Är kommunikativ, serviceinriktad och prestigelös.

- Kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.

- Trivs i en verksamhet i ständig utveckling och förändring.

Meriterande

- Erfarenhet av skoladministration

- Erfarenhet av folkbildning

- Erfarenhet av kvalitetsarbete eller utbildning inom kvalitetsutveckling.

Villkor

- Tjänstgöringsgrad: 100%

- Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

- Arbetsplats: Din huvudsakliga arbetsplats blir vid någon av våra tre enheter, men resor mellan, besök på och arbete vid de olika enheterna kommer att ske med regelbundenhet.

- Körkort: B-körkort krävs

- Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan

Skicka din ansökan till [email protected] senast den 17/2.

Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Märk din ansökan med ”Administratör” i ämnesraden/rubriken.

Vi undanber oss all kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.