Arbetsbeskrivning

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro. Vill du arbeta i en kvalificerad och utvecklingsinriktad roll där analys, ekonomi och administration möts? Vi söker nu en handläggare som vill ingå i ett arbetslag som fungerar som ett nära ledningsstöd inom vuxenutbildningen. Dina arbetsuppgifter Som handläggare och administratör hos oss utgör du en del av navet för verksamheten. Du kommer att arbeta nära övriga administrativa kollegor och ha en betydelsefull roll i vuxenutbildningen då en effektiv administration och god service är avgörande för våra elever och underlättar också arbetet för kollegorna i olika yrkesroller.  Dina arbetsuppgifter omfattar även ekonominära arbete, där du hanterar fakturor, genomför ekonomiska avstämningar samt tar fram underlag för uppföljning och prognoser. Det innebär arbete i Excel för framtagande av modeller samt beräkningar. Dina uppgifter kommer även innefatta studieadministration, kontroller och uppföljning gentemot våra utbildningsanordnare. Du förväntas även bidra aktivt till utveckling av arbetssätt, processer och digitala lösningar, där datadrivna arbetssätt är en viktig del. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och i en snabbrörlig verksamhet, vilket ställer krav på god planering, ansvarstagande och förmåga att fatta välgrundade beslut även när förutsättningarna förändras. Om dig Vi söker dig som har: Relevant akademisk examen mot ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdigt. Erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete, gärna inom offentlig verksamhet. Aktuell erfarenhet av att förvalta och utveckla rutiner och administrativa processer. Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i Officepaketet, särskilt Excel. Erfarenhet av uppföljningsarbete och van att föra, analysera och presentera statistik. Goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system. Erfarenhet från administrativt arbete inom vuxenutbildning, antagningsarbete och elevadministration.  Erfarenhet av arbete i Power-BI. Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ett tydligt ansvar för dina uppgifter. Du har god analytisk förmåga, tycker om siffror och struktur och är skicklig på att se samband, identifiera mönster och lösa komplexa frågor och problem. Genom din specialistkunskap fungerar du som en kunskapsresurs för andra och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling. Vidare är du lösningsfokuserad, prestigelös och samarbetar med andra på ett lyhört, smidigt och professionellt sätt. Du har hög integritet, mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat i svenska, både muntligt och skriftligt. Du är trygg i din roll och bekväm med att fatta beslut även under tidspress. Du trivs även i en roll med många kontaktytor och har ett serviceorienterat förhållningssätt i mötet med elever, blivande elever och samverkansparter inom och utanför organisationen. Vi erbjuder Hos oss får du en kvalificerad och utvecklande roll i en samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av ett kompetent och engagerat arbetslag där du ges möjlighet att bidra till kvalitet, struktur och långsiktig utveckling inom vuxenutbildningen. Varmt välkommen med din ansökan! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.