Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Välfärd Gävle bedriver verksamhet både i egen regi och genom externa utförare. Som Avtalssamordnare blir du en central kontaktpunkt och ansvarar för att samordna frågor och ärenden mellan externa utförare och Välfärd Gävle. Du får en varierad roll med många kontaktytor, där du bidrar till utveckling, kvalitet och effektiva avtal som gör skillnad för Gävles invånare. Rollen innebär att påverka, driva förbättringar och stödja förändringsinitiativ, samtidigt som du utvecklar din kompetens inom upphandling och avtalsförvaltning. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Samordna och hantera frågor från externa utförare • Säkerställa intern samverkan gentemot externa utförare • Pröva ansökningar enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) • Förvalta avtal och delta i upphandlingar • Löpande administration och diarieföring • Introduktion och utbildning av nya externa utförare • Delta i uppföljning av externa utförare och interna/externa möten • Administrera digitala system och verktyg KVALIFIKATIONER Hos oss i rollen som avtalssamordnare får du arbeta i en varierad roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du kan påverka hur våra avtal och tjänster utvecklas över tid. Hos oss får du möjligheten att använda och utveckla din kompetens inom upphandling, avtalsförvaltning och lagstiftning, samtidigt som du får driva förbättringar och stödja förändringsinitiativ. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen från samhällsvetenskaps-, naturvetenskaps- eller ekonomiprogrammet, eller en eftergymnasial/högskoleutbildning inom exempelvis socionom eller beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten  • Erfarenhet av diarieföring och administrativ handläggning • Utbildning och/eller flera års erfarenhet av arbete med lagstiftning inom: Lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller Lagen om valfrihetssystem (LOV) Det är meriterande om du har erfarenhet av något upphandlingssystem, gärna från Kommers. Har du dessutom god datavana och kan SharePoint, Teams och Outlook är det önskvärt. Likaså om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, exempelvis hemtjänst är det meriterande. För att lyckas i rollen är du: • En trygg person som har förmågan  att skapa och bibehålla goda relationer både internt och externt • Du är duktig på att samarbeta med personer i olika sammanhang och har lätt att komma överens med personer på olika nivåer • Är prestigelös och har god samarbetsförmåga med fokus på det gemensamma målet • Har god förmåga att presentera och kommunicera information, inklusive presentationer, föreläsningar och utbildningar • Kan kommunicera tydligt, tryggt och förtroendeingivande, anpassat efter målgrupp och situation • Är flexibel och anpassningsbar med förmåga att se möjligheter i förändringar • Har ett coachande och lyhört förhållningssätt som skapar tillit och stödjer utveckling hos andra Vi erbjuder en arbetsmiljö där din expertis uppskattas, ditt engagemang gör skillnad och där du dagligen får bidra till att skapa trygghet och kvalitet för Gävles invånare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du: • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.