Arbetsbeskrivning

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Klinisk patologi är ett område inom medicin med en central roll i bl.a. cancerdiagnostiken. Vi finns i ett eget hus som en del av Rudbecklaboratoriet och ingår organisatoriskt i Akademiska laboratoriet. Vi hanterar och diagnosticerar cell- och vävnadsprover från Akademiska sjukhuset och Region Uppsalas olika vårdinrättningar men även från sjukhus inom sjukvårdsregion Mellansverige och nationellt. Därutöver ansvarar vi även för preparation av färska operationspreparat till vår provsamling på uppdrag av Uppsala biobank. Vi erbjuder dig Ett intressant och varierande jobb på ett välbemannat och välfungerande kliniskt patologiskt universitetslaboratorium med drygt 125 medarbetare. Ungefär hälften är biomedicinska analytiker (BMA), drygt 40 är läkare och därutöver finns även andra yrkesgrupper såsom molekylärbiologer, undersköterskor, obduktionstekniker och administratörer. Arbetet bedrivs i ett nära samarbete mellan alla professioner. Verksamheten är diagnostiskt subspecialiserad, har en aktiv forskning, utveckling och undervisning. Din roll Du ansvarar för att stödja ekonomi och IT inom sektionen tillsammans med sektionsadministratör och objektsspecialist. Du arbetar i staben i nära samarbete med avdelningschefer, medicinsk ledningsansvarig läkare och sektionschef samt biträdande verksamhetschef. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat hantering av elektroniska fakturor, bokning och beställning av resor, konferenser, utbildningar, fakturafrågor, administrativt stöd avseende ekonomi till forskande personal, stöd till Heroma (personal- och löneadministrativt system), resurs för VITS (verksamhetsspecifika system) och LIMS (laboratorieinformationssystem) samt chefsstöd. Du kommer att vara del av en struktur som bygger på flera processer med många inblandade vilket ställer höga krav på förmåga till samarbete och flexibilitet. Verksamheten är under ständig utveckling och nya och andra arbetsuppgifter kräver att du är flexibel för att lätt åta dig nya utmaningar. Dina kvalifikationer Du har gymnasial utbildning och gärna vidareutbildning inom administration. Du har erfarenhet av arbete i liknande verksamhet eller motsvarande administrativ roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och är van att arbeta med digitala verktyg och tekniska hjälpmedel. Du har god systemvana, särskilt i Microsoft 365 och det är meriterande om du har kunskap i Heroma, Public 360, Medcontrol, DocPlus, Agresso, Barium, utbildningsportalen Pingpong och andra administrativa system som används inom Region Uppsala. Du har också kunskap om dataskyddsfrågor och arbetar utifrån gällande GDPR-riktlinjer. Din kompetens För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självständig och ha förmåga att ta egna initiativ. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad, med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att planera och organisera, är lösningsfokuserad och trivs med att hantera flera parallella processer. Rollen kräver att du har god förmåga att prioritera och omprioritera, även under perioder med högt tempo. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till nya arbetssätt, rutiner och förändrade omständigheter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös, engagerad och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi erbjuder Vi kan erbjuda en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Biträdande verksamhetschef Kristina Nilsson tel 018-617 4171 Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.