Arbetsbeskrivning

Letar du efter ett jobb där service, administration och mötet med människor står i centrum?

Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör till ett längre uppdrag hos en av Umeås större arbetsgivare.

📍 Placering: Stockholm City

🕒 Omfattning: Heltid

Som administratör kommer du framför allt ansvara för bolagets huvudväxel, Sociala medier men också ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet på kontoret i centrala Stockholm. Rollen är både bred och varierande, med daglig kontakt med kollegor, kunder och samarbetspartners.

Det här är rollen för dig som tycker om att möta människor, skapa bra stämning och ge ett professionellt bemötande där alla känner sig sedda och uppskattade.

Vanliga arbetsuppgifter:

• Hantering av växeltelefon och mottagande av besökare
• 
  
• Kontering av inkommande fakturor och enklare ekonomiadministration
• 
  
• Mottagning och utskick av varuleveranser
• 
  
• Bokning och administration av tjänsteresor
• 
  
• Registerhantering och dokumentation i interna system
• 
  
• Administrativt stöd till chefer och medarbetare

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
• 
  
• Några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med växelfunktion
• 
  
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• 
  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• 
  
• Erfarenhet av ekonomisystem eller fakturahantering är meriterande

Dina personliga egenskaper

• Serviceinriktad och kommunikativ – du gillar att ge stöd och skapa bra kontakt med andra
• 
  
• Flexibel och ansvarstagande – du hanterar flera uppgifter parallellt och tar egna initiativ
• 
  
• Samarbetsvillig – du bidrar till en positiv laganda och ett prestigelöst arbetsklimat
• 
  
• Strukturerad och noggrann – du trivs med ordning, rutiner och att hålla saker på plats

När du blir en av oss

Vi erbjuder självklart kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar, fackliga relationer och friskvårdsbidrag – för oss är det viktigt att du känner dig trygg och uppskattad i din anställning.

Vad händer efter att du sökt tjänsten?

Vi arbetar med löpande urval och tillsättning, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

När du har skickat in din ansökan matchar vi den mot tjänsten och kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling.

Observera att ansökan sker via annonsen på EntreprenadPartners hemsida, då vi inte hanterar ansökningar via e-post på grund av GDPR.