Arbetsbeskrivning

Vill du bli en del av en framåtlutad inkluderande kommun? Trivs du i en serviceorienterad roll? Då kan det vara dig vi behöver! Vi söker nu en administrativ samordnare till enheten för Administration och utveckling. Du arbetar i ett team med andra samordnare där ni jobbar tillsammans och stödjer varandra. Denna tjänst är placerad inom personlig assistans. I Funktionsstöd ingår bland annat boenden enligt LSS och SoL, personlig assistans, socialpsykiatri samt daglig verksamhet och sysselsättning. Vi erbjuder dig ett varierat arbete i ett härligt gäng! Arbetstiderna är måndag till fredag med flexavtal. Du har också möjlighet till kompetensutveckling, frisvårdsbidrag och semesterväxling. Vi söker nu en samordnare med start från och med 1 mars. ARBETSUPPGIFTER I ditt uppdrag som samordnare hanterar du många olika administrativa uppgifter, och du är ett kvalificerat chefsstöd. Arbetet består av bemanning, schemaläggning, semesterplanering och rapportering i lönesystemet. Inom personlig assistans ingår en hel del administrativa uppgifter kopplat till Försäkringskassan. Samordning av olika förändringsarbeten kan förekomma beroende på hur olika uppgifter fördelas över hela arbetsgruppen. Det ingår även att göra enklare ekonomisk redovisning, statistik och övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån uppdrag från ansvarig enhetschef.  Du arbetar nära enhetschef och medarbetare i verksamheten och agerar som "spindeln i nätet". KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant utbildning inom administration/vård och omsorg alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. • god kunskap i bemanning, bemanningsekonomi och planering inom personalintensiv verksamhet, det är särskilt meriterande om din erfarenhet kommer från funktionsstöd. • mycket god datorkunskap och lätt för att arbete i flera olika system samt god kunskap i Officepaketet. • goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du: • erfarenhet och kompetens av att ha arbetat i Personec, Time Care Planering, Time Care Pool, TES, Medvind och Treserva. • erfarenhet av personlig assistans. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund; utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet. Vi söker dig som har hög social kompetens, är kommunikativ och lyhörd. Du tycker om att lösa problem och har ett utvecklingsorienterat förhållningssätt. Vidare är du förtroendeingivande och har lätt för att skapa kontakter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är stresstålig och trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar din förmåga att signalera lugn. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster. Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.