Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren! Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Inom verksamhetsområde kommunikation och utveckling arbetar vi med forskningsspridning, analys och utvärdering, omvärldsbevakning och digitalisering. Forskning och kunskap som är relevant för det specialpedagogiska området sammanställer och sprider vi. I uppdraget ingår också att bevaka tendenser i omvärlden och att driva myndighetens internationella samarbeten. Vi driver också myndighetens digitaliseringsarbete och ansvarar för digital tjänsteutveckling och nya systemlösningar. Vi ansvarar också för myndighetens interna och externa kommunikation. Placering på andra orter kan bli aktuell. ARBETSUPPGIFTER Vill du leda ett kompetent team och samtidigt bidra operativt till att utveckla och effektivisera styrningen av en statlig organisation? Vi söker en engagerad och strategisk chef för ledningsstödet, som kombinerar ledarskap med specialistkunskap och drivkraft att utveckla arbetssätt och processer. Som chef för ledningsstödet har du ett helhetsansvar för verksamhetsområdets enhet för ledningsstöd och dess funktioner. Du leder ett tvärfunktionellt team som stöttar verksamhetsområdets ledning i frågor som administrativt stöd, verksamhetsstyrning, ekonomi, HR, kommunikation och processledning. Du ingår i ett team tillsammans med tre andra chefer för ledningsstöd. Denna roll innebär att du arbetar i nära samarbete med verksamhetsområdeschef och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Din roll är både strategisk och operativ. Förutom att leda och utveckla ledningsstödsenheten arbetar du själv med uppgifter kopplade till att utveckla myndighetens förmåga att styra och följa upp verksamheten på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Du har en nyckelroll i att säkerställa att enhetens medarbetare arbetar tvärfunktionellt och följer de rutiner, processer och arbetssätt som myndigheten beslutar. Du samarbetar också med andra chefer inom organisationen för att säkerställa enhetlighet och samordning. Rollen som enhetschef för ledningsstöd är inte statisk utan kommer att förändras efter verksamhetens behov. Du kommer ha en nyckelroll i att bidra till myndighetens att  fortsatta förändringsresa i att bygga arbetssätt och kultur för att lyckas med våra viktiga samhällsuppdrag. Arbetsuppgifter • Rollen ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp. • Leda, utveckla och samordna enhetens arbete och medarbetare. • Ansvara för att leda och utveckla arbetet med styrning och uppföljning inom verksamhetsområdet. • Arbeta operativt med frågor som rör utveckling av processer, rutiner och arbetssätt för effektiv styrning. • Säkerställa efterlevnad av myndighetens riktlinjer, policyer och beslutsprocesser inom verksamhetsområdet. • Delta i utvecklingsprojekt kopplade till styrning, uppföljning och effektivisering. • Samverka med andra ledningsstöd, myndighetens ledningsgrupp, centrala stödfunktioner och andra verksamhetsområden för att skapa enhetlighet och synergieffekter. • Följa upp och rapportera verksamhetsområdets efterlevnad av rutiner och riktlinjer till ledningen. • Du har verksamhet-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för dina medarbetare vid enheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, ekonomi, ledarskap eller annan likvärdig inriktning • Dokumenterad chefserfarenhet av att leda och utveckla. professionella funktioner på strategisk nivå, exempelvis i rollen som ekonomichef, administrativ chef eller motsvarande. • Erfarenhet av att leda och utveckla team. • Erfarenhet av arbete med verksamhetsstyrning, uppföljning och processutveckling. • Dokumenterad erfarenhet av ett helhetsansvar för övergripande arbete med ekonomistyrning, verksamhetsutveckling, verksamhetsstyrning och uppföljning inom en statlig organisation eller annan offentlig verksamhet. • Erfarenhet av att utveckla och implementera arbetssätt, rutiner och processer på en strategisk nivå. • Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag. Personliga egenskaper • Du är en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang och motivation hos dina medarbetare. • Du har en strategisk helhetssyn och förmåga att omsätta övergripande mål till konkreta resultat. • Du är strukturerad och lösningsorienterad med en stark förmåga att prioritera och driva arbete framåt. • Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tvärfunktionellt och skapa gemensamma lösningar. • Du är kommunikativ och kan hantera både strategiska och operativa frågor på ett pedagogiskt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Provanställning på 6 månader tillämpas. Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. i denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.