Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Skanskvarnsskolan är en stabil och växande skola där personalen trivs och eleverna känner sig trygga och sedda. Skolan ligger vackert vid Årstaviken med tillgång till natur, en stor nyrenoverad skolgård och inspirerande lärmiljöer både ute och inne. Lokalerna är vackra och ändamålsenliga och skolrestaurangen håller en kvalitet i världsklass. Skolans vision är: "En skola som håller samman – för elevens bästa varje dag". Skolan har i dag 645 elever från förskoleklass till årskurs 8, och kommer under det kommande läsåret (2026-2027) att utvecklas till en fullt utbyggd F-9-skola. Ca 110 medarbetare arbetar för att göra elevernas  skoldag trygg och fylld med möjligheter för inhämtande av kunskap och utveckling. Eleverna når goda kunskapsresultat och demokratiuppdraget har en framträdande roll i undervisningen. Skolans anpassade grundskola är under uppbyggnad och samverkan mellan grundskolan och den anpassade grundskolan är en självklarhet i verksamheten. Läs gärna mer om skolan här Vi erbjuder Vi erbjuder dig en fin arbetsmiljö och många kollegor som arbetat hos oss länge och som bidrar till en trevlig, välfungerande och framgångsrik skola. Är du ny chef inom Stockholms stad erbjuds chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag på 3000 kr. Din roll Som administrativ chef är du ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Du ingår i skolans ledningsgrupp och har ett nära samarbete med rektor och tre biträdande rektorer. I rollen ingår att vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (expedition, skolkök, vaktmästeri och lokalvård) där du ansvarar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du kommer att leda en stabil personalgrupp och har en skicklig kökschef på skolan.  I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare.  I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: - ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling - driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet samt ansvara för skyddsronder. - ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta den pedagogiska verksamheten - hantera intern och extern kommunikation samt skolans dokumenthantering  - ansvara för administration och budget för skolfastigheten inklusive drift och underhåll av denna - samarbeta med externa aktörer såsom exempelvis fastighetsförvaltare och idrottsförvaltning - ha ett övergripande ansvar för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning i dialog med IT-samordnare. - ha administrativt ansvar för modersmålsundervisningen - ansvara för utveckling och effektivisering inom dina ansvarsområden Som person förväntar vi oss att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att att utrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att vara strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter. Du har en hög grad av ekonomisk medvetenhet för skolverksamhet och en helhetssyn som sträcker sig över en längre tid. Du är serviceinriktad och tillmötesgående men samtidig tydlig och kravställande. Med ett strukturerat arbetssätt och fokus på kvalitet skapar du effektiva rutiner och goda samarbeten. Din kompetens och ditt ledarskap Rent formellt söker vi dig som har: - Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. - Erfarenhet av arbete i skolverksamhet - Erfarenhet av att ha ansvarat för ekonomisk styrning för en hållbar budget i balans  - Grundläggande kunskaper om IT för att kunna leda och ta beslut - God förmåga att använda olika digitala system relevanta för tjänsten. - Mycket god kunskaper om administrativa processer och på vilket sätt dessa är centrala för styrning och ledning av en enhet. - Kunskaper om OSL (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt kännedom om GDPR. Meriterande är om du: - Genomfört ledarskaps- eller ledningsgruppsutbildningar. - Har ansvarat för drift och lokaler. - Erfarenhet av att leda skolkök - Erfarenhet av arbete med anpassad grundskola  - Erfarenhet som administrativ chef inom Stockholm stad (med kunskap och erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera) eller annan kommunal verksamhet.  Vi söker dig som i rollen som administrativ chef är strukturerad, strategisk med en hög grad av ekonomisk medvetenhet. Detta visar sig genom att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du tänker strategiskt och  har ett brett perspektiv på frågor. Du har hög kommunikativ förmåga som visar sig både i tal och skrift i olika sammanhang. Ditt ledarskap präglas av att du skapar engagemang och delaktighet. Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du har även en förmåga att samordnar grupper och pedagogiskt förklara dina beslut. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation, driv och engagemang för tjänsten. Övrigt Rekryteringsprocessen består av intervjuer, ev. case, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. För att kunna anställas inom Stockholms stads skolor måste du uppvisa utdrag från polisens belastningsregister. Tjänsten kommet att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.  Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.  Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.