Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en inköpsadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos en större organisation inom offentlig verksamhet. Uppdraget passar dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och som vill bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i inköpsrelaterade processer.

I rollen som inköpsadministratör stöttar du inköpsenheten med löpande administrativa uppgifter kopplade till inköp, upphandling, dokumenthantering och systemadministration. Uppdraget innebär att ersätta en vakans under tjänstledighet och arbetsuppgifterna är därför kontinuerliga och verksamhetsnära.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Dokumenthantering och diarieföring

• Administrativa uppgifter i inköpssystem och fastighetssystem

• Hantering och uppföljning av leverantörsrelaterad information

• Dokumentation av intern planering inom inköpsenheten

• Stöd till kollegor inom enheten samt kontakt med övriga delar av organisationen och externa parter

Målet med uppdraget är att säkerställa en välfungerande och effektiv administration med ett helhetsgrepp och ett framåtdrivande arbetssätt.

För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:

• Erfarenhet av diarieföringssystem

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll

• Vana av att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att ha många kontaktytor, både internt och externt

• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Platina och/eller eDok

• Inköpssystem, gärna Agresso Inköp

• Upphandlingssystem, gärna Kommers

Uppdraget är placerat på kundens kontor i Hammarby Sjöstad, med möjlighet till distansarbete.

• Omfattning: 100 %

• Start: Omgående

• Uppdragets längd: Initial period med option på förlängning 3 x 6 månader

Uppskattad omfattning är en kvalificerad bedömning och det faktiska behovet kan variera över tid.

Detta är ett utmärkt uppdrag för dig som vill arbeta konsultativt i en stabil och professionell miljö, där din administrativa kompetens verkligen gör skillnad. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!