Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren chefsassistent med vana att arbeta nära högsta ledningen i en komplex organisation? Vi på Manpower söker nu en Erfaren Chefsassistent för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund - en kommun i Stockholm. Uppdraget startar omgående och vi har kort om tid - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt om detta låter intressant för dig!

Ort: Stockholm
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6-9 månader
Anställning: Konsultanställning via Manpower, uppdrag hos vår kund

Om jobbet som chefsassistent

Som chefsassistent till kommundirektören arbetar du i kommundirektörens stab inom kommunstyrelsens förvaltning. Du är kommundirektörens förlängda arm och ansvarar för att skapa en välplanerad och effektiv vardag. Rollen innebär både strategiskt och operativt stöd och kräver hög integritet, flexibilitet och förmåga att agera proaktivt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Planering, samordning och administrativt stöd till kommundirektören och ledningsgruppen
• Avancerad kalenderhantering, mötesbokning och prioriteringsstöd
• Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
• Års- och mötesplanering utifrån organisationens årshjul
• Samverkan med förtroendevalda och tjänstepersoner på hög nivå
• Hantering av konfidentiell information och stöd i beslutsprocesser
• Fungera som bollplank och möjliggörare i kommundirektörens dagliga arbete

Den vi söker

För att lyckas i rollen som chefsassistent behöver du vara strukturerad och ordningsam med förmåga att skapa kontroll i en komplex vardag. Lösningsorienterad, modig och prestigelös, med fokus på att möjliggöra för kommundirektören att nå sina mål. Din höga integritet gör att du tryggt hanterar konfidentiell information, samtidigt som din kommunikativa och relationsskapande förmåga gör dig till en uppskattad samarbetspartner. Du agerar proaktivt, prioriterar effektivt och behåller lugnet även när tempot är högt.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet som VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå
• Erfarenhet från större och komplex organisation, gärna offentlig sektor
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• Mycket goda kunskaper i Office 365

Meriterande:

• Vidareutbildning inom Executive Assistant-rollen
• Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller förtroendevalda

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!