Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en HR-specialist till en statlig myndighet i Stockholm! I rollen ger du stöd till chefer inom HR med fokus på rekrytering och deltar i hela rekryteringsprocessen. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor inom områden som kompetensförsörjning samt avtals- och lönefrågor. Arbetet omfattar även övriga HR-uppgifter, såsom personaladministration, avtalsadministration och utbildningar. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Vara ett professionellt stöd och arbeta operativt i förhållande till chefer inom HR-området inom området rekrytering - Delta i hela rekryteringsprocessen från att utforma kravprofiler till att hänga (fatta) beslut om vem som blivit anställd - Arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor på sektionen inom exempelvis arbetsområdet kompetensförsörjning, avtals- och lönerelaterade frågor utifrån våra avtal - Delta i andra på HR-sektionen förekommande arbetsuppgifter som exempelvis avtalsadministration och utbildningar - Arbeta med löpande personaladministrationen Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-specialist är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med den 2026-09-30. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Möjlighet till delvis distansarbete kan ske efter överenskommelse med verksamheten. Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning, exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem års arbetslivserfarenhet som HR-generalist eller likvärdigt • Akademisk examen från PA-programmet • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula med flera) • Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee med flera) • God kännedom om lagar och förordningar inom HR-området • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift • Goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift • Aktuell erfarenhet av att ha arbetat operativt med bland annat rekrytering och kompetensbaserad rekrytering • Aktuell erfarenhet av att ge konsultativt stöd till chefer i rekryteringsprocessen • Aktuell erfarenhet av att ge ett konsultativt stöd till chefer i olika HR-relaterade frågor • Förmåga att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter inom HR-området • Förmåga att samarbeta i grupp och skapa goda relationer med kollegor • Förmåga att kunna arbeta självständigt och i grupp på ett strukturerat sätt • Förmåga att i sitt arbete inge förtroende och ha hög integritet • Förmåga att kunna vara prestigelös och lösningsinriktad • Vara tillgänglig för intervju under vecka 5 och 6 För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Förmåga att samarbeta - Förmåga att arbeta självständigt - Förmåga att inge förtroende - Förmåga att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter inom HR-området För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-01-25. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Tollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!