Arbetsbeskrivning

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också. Våra medarbetare utför Sveriges viktigaste jobb varje dag. Oavsett var i kommunen vi arbetar, är vi alla gemensamt till för Åre kommuns medborgare. Vi är många olika yrkeskategorier som arbetar i kommunen på olika arbetsplatser. Allas insatser behövs för att leverera god service och fortsätta utveckla verksamheterna och hela kommunen. Vi arbetar med att skapa värde och livskvalitet för våra kommuninvånare, våra företagare och besökare. Hos oss gör du skillnad, varje dag! I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda. Som medarbetare i Åre kommun får du ta del av flera förmåner utöver din lön, se länk under övrigt. Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en administrativ undersköterska - en viktig länk i vårt team! Som administratör på särskilt boende och hemtjänst utgår du från arbetsplatsen som är förlagd i Duved. Du har du en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten flyter smidigt så att medarbetare ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Du kommer att arbeta nära enhetschefen och övriga teamet för att planera, koordinera och följa upp olika arbetsuppgifter och processer. En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för den dagliga planeringen både på lång och kort sikt samt personalbemanningen, både planerad och oplanerad. Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter ochi omvårdnadsarbete då det behövs. Tjänsten innebär att du arbetar måndag - fredag dagtid. Exempel på arbetsuppgifter: • schemaläggning • bemanning av verksamheten • beställningar, arkivering, ekonomi och fakturering • delta i team- och avvikelseträffar, ansvara för minnesanteckningar • arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns • känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner • Stötta verksamheten i digitala system • delta i omvårdnadsarbetet KVALIFIKATIONER Du är trygg och självständig i din yrkesroll. Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innefattar mycket kontakt med andra människor ser vi att du har ett genuint intresse av att stödja andra och vara tillmötesgående. En arbetsdag kan snabbt ändra sig, För att hantera det på ett bra sätt behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och förändra ditt förhållningssätt. Ditt engagemang och din vilja att bidra till vårt samarbetsinriktade arbetsklimat är viktiga meriter som vi värdesätter högt. Vi ser att du har en undersköterskeutbildning och några års erfarenhet inom yrket. Är hänsynstagande och har lätt för att sätta sig in i andras situation. Bra på att lyssna, förstå och visa hänsyn. Samarbetsorienterad och anpassar sig genom att hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Erfarenhet av liknande arbete inom administration samt kunskap inom IT baserade system  Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning inom program som TimeCare och TES Erfarenhet av att arbeta med ekonomi, fakturering och beställning ÖVRIGT Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Våra förmåner: https://are.se/foretag-och-jobb/jobba-pa-are-kommun/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/vara-formaner