Arbetsbeskrivning

Beskrivning Som HR-handläggare ingår du i vårt HR-team och arbetar operativt med administrativt HR-arbete. Rollen omfattar bland annat HR-administration, framtagning och sammanställning av statistik samt uppföljning och förberedelse av olika besluts- och rapporteringsunderlag. Du ansvarar för rapportering och administration av försäkringar, hantering av fakturering och ger ett löpande stöd till HR-funktionen och organisationen i stort. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor, chefer och externa aktörer. Arbetet kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter, hantera förändrade förutsättningar och samtidigt behålla struktur, kvalitet och god service. Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en roll där personliga kompetenser är avgörande för att lyckas. Du arbetar strukturerat, noggrant och självständigt, men har samtidigt en stark samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter snarare än hinder. Med personlig mognad, självinsikt och integritet kan du skilja på det professionella och det personliga, även i komplexa eller känsliga sammanhang. Rollen kräver att du är kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Du har ett analytiskt förhållningssätt, både språkligt och numeriskt, och förstår hur processer, system och olika delar av verksamheten hänger samman. Vi värdesätter att du är initiativtagande och har mod att agera utifrån din kompetens, samtidigt som du har omdömet att stämma av med kollegor eller chef när situationen kräver det. Du planerar, prioriterar och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt, med ett etiskt och professionellt förhållningssätt. Kvalifikationer Krav: - Universitetsutbildning/examen som arbetsgivaren bedömer som relevant - Dokumenterat god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift - Erfarenhet av operativt HR-arbete eller liknande administrativa roller - Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom HR/personal eller annan likvärdig verksamhet - God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet Meriterande: - Erfarenhet av abete inom offentlig sektor - Erfarenhet av fakturering och statistikarbete Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete i en organisation där samarbete, professionalitet och kvalitet står i fokus. Hos oss får du möjlighet att använda och utveckla både din HR-kompetens och dina personliga förmågor i en roll där ditt bidrag gör skillnad. Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.