Arbetsbeskrivning

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.Älskar du att hitta lösningar, bidra med att stärka din omgivning med kunskap och brinner för att förändra samhället? Då kan det här vara rätt roll för dig! Att arbeta i vår folkrörelse Att arbeta i Hyresgästföreningen innebär att varje dag bidra med engagemang, hjärta och glöd för att skapa nytta för hyresgäster, medlemmar och engagerade. Oavsett roll är vi en del av något större – en demokratiskt styrd, idéburen organisation med stark tilltro till människors vilja att engagera sig och ta ansvar, både enskilt och tillsammans med andra. Vi möter varandra med värme, omtanke, respekt och tillit. Vi utgår från hyresgästens perspektiv och vilja att engagera sig. Genom samarbete, organisering och ansvarstagande bygger vi ett tryggare boende där människor och samhälle utvecklas. Det är våra förtroendevalda, engagerade, medlemmar och hyresgäster som sätter riktningen för vårt arbete – deras behov, erfarenheter och engagemang är grunden för allt vi gör. Om rollen I den här rollen är du ett nav i regionens administrativa och organisatoriska arbete. Du säkerställer att regionens administrativa processer fungerar effektivt, samordnat och likvärdigt, och är ett nära operativt stöd till chefer och ledningsgrupp. Rollen kombinerar struktur, service och handlingskraft. Du bidrar både till långsiktig ordning och utveckling – och till att vardagen fungerar här och nu. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara utåtriktad, trygg i samarbete med många kontaktytor och inte tveka att ta tag i frågor som behöver lösas. Ditt ansvar och uppdrag I rollen kommer du att: • Ge administrativ service och stöd till chefer och ledningsgrupp. • Planera, förbereda och genomföra möten, konferenser och andra sammankomster inom tjänstemannaorganisationen. • Planera, följa upp, utvärdera och utveckla administrativa arbetsprocesser i nära samarbete med ansvarig enhetschef. • Vara en stödresurs inom IT-, inköps- och lokalfrågor samt bidra till standardisering och utveckling av arbetssätt. • Agera beställningsstöd vid nyanställningar och avslut, inklusive IT-behörigheter, grundutrustning, kontorsmaterial och avtal. • Ansvara för på- och avregistrering av anställningar samt tecknande och avslut av relevanta avtal inom uppdraget. • Vara administrativt stöd till ledningssamordnaren och ingå i regionens krisgrupp.   Vem är du? Vi söker dig som är utåtriktad, trygg och kommunikativ, och som trivs i en roll där du får samordna, stödja och driva frågor framåt. Du är lösningsorienterad, ser möjligheter snarare än hinder och är inte rädd för att ta ansvar när något behöver redas ut eller förbättras. Du har sannolikt erfarenhet av någon form av arbetsledning, samordning eller koordinerande roll, och är van att arbeta nära chefer eller ledningsfunktioner. Du har lätt för att skapa struktur, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. Vi söker dig som har • Relevant utbildning inom administration, samordning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll eller som ledningsstöd. • Erfarenhet av att arbeta självständigt och ta egna initiativ. • Mycket god vana av digitala verktyg och Office-paketet. • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Meriterande: • Erfarenhet av arbetsledning, samordning eller ansvar för andra. • Erfarenhet från idéburen, medlemsstyrd eller offentlig organisation. • Erfarenhet av inköpsprocesser, enklare IT-administration eller lokalfrågor. • Erfarenhet av kris- eller beredskapsarbete. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder ett omväxlande och meningsfullt arbete där du får vara med och påverka hur vi organiserar och utvecklar vårt arbete. Du blir en del av en värdestyrd organisation med starkt samhällsengagemang och kollegor som brinner för att göra skillnad. Tjänsten är ett vikariat under ett år och för rätt person finns goda möjligheter att på sikt finna en tillsvidaretjänst inom regionen. Tjänsten är placerad i Linköping, med uppdrag över hela regionen. Tillträde sker snarast och urval och intervjuer sker löpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar provanställning. Kontakt och ansökan Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Oscar Jansson Magnusson, 010–459 21 50 eller enhetschef Maria Bergagård 010-459 21 24. Fackliga kontaktpersoner: • SACO: Gabriela Panevska-Ilik, 010–459 21 90 • Handels: Robin Dahlin Appelqvist, 010–459 21 03   Under jul- och nyårshelgerna har vi begränsad möjlighet att svara på grund av ledighet. Ansökan sker via vår hemsida www.hyresgastforeningen.se senast den 16 januari. Vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med din ansökan Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Region Sydost är en arbetsplats som sträcker sig över 52 kommuner och sex län. Vi har drygt 70 000 medlemmar och ca 100 anställda. Vi har ett antal kvalificerade yrkesgrupper och våra medarbetare jobbar självständigt med stort ansvar och får därför stora utvecklingsmöjligheter. Olika yrkesgrupper arbetar ofta tillsammans, samt även med förtroendevalda och i direkt kontakt med medlemmar. Det ställer krav på att anställda känner sig som en del av helheten i organisationen och förstår innebörden av att verka i en folkrörelse.