Arbetsbeskrivning

Stockholms tingsrätt är Sveriges största tingsrätt med cirka 300 medarbetare. Vår organisation består av en mångfald av kompetenser, där varje medarbetare spelar en avgörande roll i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi hanterar ofta omfattande och uppmärksammade mål. Domstolen är indelad i fem dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Avdelning 1–4 är allmänna avdelningar som hanterar brottmål, tvistemål och ärenden. Avdelning 5 är Patent- och marknadsdomstolen som ansvarar för rättsområdena immaterialrätt, marknafsöringsrätt och konkurrensrätt. På de dömande avdelningarna arbetar domare, patentråd, tingsnotarier, tingsfiskaler, beredningsjurister och domstolshandläggare. Domstolen har även en specialenhet för att handlägga tvistemål, ett så kallat snabbspår för tvistemål. Den administrativa avdelningen ansvarar för ekonomi, IT, HR, registrering, arkiv, bibliotek, kommunikation, säkerhet, service och lokalvård. Vi söker nu en HR-administratör för ett vikariat vid Stockholms tingsrätt. Som en del av vårt HR-team får du möjlighet att arbeta brett med både personal- och löneadministration och vara ett stöd för chefer och medarbetare i en samhällsviktig verksamhet. Din roll Som HR-administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och ge service till chefer och medarbetare via mejl och telefon. Du fungerar som kontaktperson gentemot Domstolsverkets centrala lönefunktion och säkerställer att frågor och ärenden hanteras korrekt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera anställningar, hantera närvaro och frånvaro i vårt personalsystem, svara på frågor om lön, hantera tjänstgöringsintyg och notariemeriteringar samt attestering av friskvårdsbidrag och övriga utlägg. Vid behov håller du utbildningar och presentationer inom HR-området för att stärka kunskap och förståelse i organisationen. Utöver dina huvuduppgifter kan andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att rollen kräver flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar. HR-teamet består av en HR-administratör samt två HR-specialister. Anställningen avser ett vikariat längst till och med 31 mars 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Kvalifikationer • Godkänd gymnasieexamen • Minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet inom HR- eller löneadministration • Praktisk erfarenhet av att arbeta med digitala HR-system, såsom personalsystem, lönesystem, rekryteringssystem • Goda kunskaper i Officepaketet • Mycket goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet Personliga egenskaper Som person uppvisar du en hög grad av flexibilitet och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och metodiskt sätt och har förmåga att prioritera även under perioder med högt tempo. Du är noggrann och säkerställer att arbetet håller hög kvalitet. Din sociala kompetens gör att du etablerar goda relationer och kommunicerar tydligt och professionellt med både chefer och medarbetare, vilket bidar till ett positivt och förtroendefullt arbetsklimat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att jobba tillsammans med andra. För att blir aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Förmåner VI erbjuder en trygg anställning med goda förmåner enligt kollektivavtal. Hos oss får du 3000 kronor i friskvårdsbidrag per år samt möjlighet att använda en friskvårdstimme i veckan. I huset finns ett eget gym och våra friskvårdsombud arrangerar regelbundet aktiviteter som främjar hälsa och gemenskap. Du har mellan 28–35 semesterdagar, tjänstepension och flexibel arbetstid. Du har även möjlighet till ersättning för kostnader för läkemedel och läkarbesök enligt gällande villkor. Arbetet är ansvarsfullt och omväxlande, med goda möjligheter till kompetensutveckling genom utbildningar från Domstolsverket. Ansökan Din ansökan ska innehålla följande: • Besvara ansökningsfrågorna noggrant och utförligt. Dina svar kommer att ligga till grund för den första bedömningen i rekryteringsprocessen. • CV där du tydligt redogör för din tidigare erfarenhet. Ange månad och år för varje tidigare tjänst. • Personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för tjänsten, med utgångspunkt i din bakgrund och tidigare erfarenheter. • Gymnasiebetyg – bifoga en kopia av ditt gymnasiebetyg. Detta är ett obligatoriskt krav på att din ansökan ska behandlas. Välkommen att skicka in din ansökan!