Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta brett med HR-administration i en samhällsviktig organisation där du bidrar till utveckling av framtidens hållbara livsmiljö? Nu söker vi en HR-administratör till HR-avdelningen vid Högskolan i Gävle.

Om Högskolan

Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.

Vi erbjuder bland annat:

• God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
• Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten
• Flexibelt arbetssätt

Om HR-avdelningen

HR-avdelningen arbetar både operativt och strategiskt och erbjuder stöd och service till organisationen i alla HR-relaterade frågor. Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsarbete där vi stärker och vidareutvecklar Högskolans HR-processer.

Som HR-administratör arbetar du självgående och ansvarar för dina fokusområden, där du förväntas bidra till och påverka verksamhetens utveckling. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av HR-specialister, HR-strateg och HR-chef. Löneadministrationen hanteras av Statens servicecenter.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör får du en varierad roll med både operativa, utvecklande och samordnande arbetsuppgifter. I tjänsten ingår bland annat att:

• Vara sekreterare och administrativt stöd till Anställningsnämnden
• Arbeta med administrativt stöd i rekryteringsprocesser
• Driva utveckling av administrativa rutiner
• Delta i utveckling av HR-processer
• Arbeta i och vara systemstöd för HR-system såsom Primula och Grade - Kompetensportalen
• Samordna och administrera interna utbildningar (Kompetensportalen)
• Hantera anställningsavtal och andra personaladministrativa ärenden
• Vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC)
• Arbeta som intranätsredaktör för HR-relaterat innehåll
• Hantera ärenden kopplade till exempelvis friskvård och viss löneadministration

Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga.

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i en kunskapsintensiv organisation
• Möjlighet att bidra till utvecklingen av HR-arbetet
• En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor
• Goda möjligheter till kompetensutveckling

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Examen från personalvetarprogrammet
• Erfarenhet av administrativt HR-arbete inom högskola eller universitet i Sverige
• Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta i personalsystem
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande för anställningen:

• Vana av att samarbeta med Statens servicecenter (SSC)
• Erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till Anställningsnämnd eller liknande
• Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Primula

Personliga egenskaper

För anställningen krävs att du är:

• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• Självgående, initiativrik och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Pedagogisk och kommunikativ i ditt stöd till chefer och medarbetare

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.