Arbetsbeskrivning

Försvarsmakten söker handläggare med fokus licenshantering för programvaror. Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vår profession och värdegrund präglas av viljan att stödja och hjälpa, både varandra och andra. I vår värdegrund arbetar vi efter ledorden: Öppenhet Resultat Ansvar. Det innebär bland annat att Försvarsmaktens medarbetare löser sina uppgifter tillsammans, vilket ställer stora krav på delaktighet, förtroende och trygghet. Inom Försvarsmakten drivs alla uppdrag med ett tydligt mål att leverera resultat i rätt tid och till förväntad kvalitet. Alla medarbetare tar ansvar genom att vara lojala, både mot varandra och mot uppdraget. Hos oss har du stora möjligheter att bidra till nytta och samtidigt utvecklas inom ditt kunskaps- och intresseområde. Licensfunktion Tjänsten blir en del av ett team där alla hjälps åt att täcka upp på flera ansvarsområden. Licensfunktionen är till för att ge förutsättningar för verksamheten att få stöd i licenshantering. Teamet arbetar aktivt med att inköp och hantering av licenser sker enligt aktuella regelverk. En licensfunktion hanterar livscykeln av licenser från utredning, anskaffning, inköp, leverans, dokumentation, förnyelse och till avslut. Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten innefattar flertalet aktiviteter som rör licenshantering för programvaror. Genomföra inköp enligt rutin. Hantera registervård och skapa samt uppdatera dokument. Bevaka licensstatus och inköp av nya licensbehov. Att ha en dialog med förvaltning och användare i licensfrågor. Kunna ingå i ett projekt eller delta i utredningsarbete. Vi erbjuder dig Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Kvalifikationer Vi tror du är en van administratör som trivs att arbeta strukturerat. • Dokumenterad erfarenhet av administration • Dokumenterad kompetens om IT-struktur • Du behöver behärska svenska och engelska väl, både i tal och skrift • Inneha körkort (lägst B) • Svensk medborgare Meriterande • Kännedom om licenser • Kännedom om inköp och avtal • Erfarenhet av arbete med liknade arbetsuppgifter inom Försvarsmakten • Erfarenhet av arbete med liknade arbetsuppgifter inom eller med annan myndighet eller offentlig sektor • Erfarenhet av säkerhetskyddsklassade uppgifter Personliga egenskaper Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande.  Rollen ställer höga krav på tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. Du gillar att dokumentera och att följa upp åtaganden. Du är kompetent och arbetar metodiskt. Du är trygg med att arbeta i en verksamhet i förändring och tillväxt och har ett högt säkerhetsmedvetande. Vår värdegrund och profession stämmer överens med dina värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningsformen är en civil tillsvidare befattning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för kandidat som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort är Örebro. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsteresor förekommer i arbetet. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 2026-01-18. Din ansökan ska innehålla bifogat CV samt personligt brev på svenska. Eventuella frågor gällande rekryteringsprocessen mailas till HR-generalist [email protected] Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.