Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en valadministratör som vill bidra till ett välorganiserat och smidigt valarbete. Med din struktur, servicekänsla och vana att arbeta enligt tydliga processer passar du väl in i teamet på valkansliet. Tjänsten är en projektanställning till och med den 31 oktober 2026, med tillträde så snart som möjligt. DIN ROLL Som valadministratör arbetar du i valkansliet, den funktion som på uppdrag av valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av val till riksdag, kommun och region. Rollen är varierad och innebär att du administrerar valrelaterade uppgifter, håller ihop informationsflöden och har kontakt med både interna och externa aktörer.  En viktig del av arbetet handlar om att ge stöd till väljare, röstmottagare och andra berörda parter, samtidigt som du säkerställer att information hanteras korrekt och enligt gällande rutiner. Logistiken är central i rollen; du planerar, packar och distribuerar valmaterial och besöker röstnings- och vallokaler vid behov. Under valperioden ökar tempot och arbetstiderna kan variera, men du är en del av ett team som arbetar samlat för att allt ska fungera på ett bra och praktiskt sätt.  DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET Vi söker dig som har gymnasieutbildning och dokumenterad administrativ erfarenhet. Du använder IT-system dagligen, tar dig snabbt an nya verktyg och behärskar Officepaketet väl. Eftersom information ofta kommer från Valmyndigheten behöver du uttrycka dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, så att du kan tolka och vidareförmedla information på ett tydligt och korrekt sätt.  Du har erfarenhet av att arbeta i strukturerade processer där rutiner och kvalitetssystem är en naturlig del av vardagen, och du bidrar gärna till att förbättra arbetssätt när du ser möjligheter. Rollen kräver B-körkort eftersom du besöker röstnings- och vallokaler och transporterar valmaterial. Har du tidigare arbetat i en val- eller röstningslokal är det en fördel.  I arbetet har du nytta av en strukturerad arbetsstil där du planerar och organiserar ditt arbete på ett genomtänkt sätt. Du är trygg även när situationen förändras och tar initiativ till goda relationer med dem du möter. Samtidigt är du prestigelös och samarbetsinriktad och bidrar till ett arbetsklimat där ni hjälps åt att nå gemensamma mål.  DIN NYA ARBETSPLATS Du blir en del av valkansliet inom sekretariatet på avdelningen Kommunikation, som tillhör förvaltningen Support och lokaler. Inför valet arbetar fem personer tillsammans och bidrar med planering, administration och praktiskt stöd för att säkerställa ett välfungerande val. I teamet finns en tydlig gemenskap och en vilja att hjälpas åt, och du välkomnas in i ett arbetslag som tillsammans skapar ordning, struktur och trygghet genom hela valprocessen.