Arbetsbeskrivning

Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. Vill du vara med och forma framtidens mötesplatser för kultur, idrott och fritid i en av Sveriges mest växande kommuner? Vill du arbeta i en ny och varierande roll där du påverkar framtidens lokalförsörjning? Då kan du vara den vi söker! Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen! Vi söker en verksamhetsutvecklare med inriktning mot lokalförsörjning – en roll där du arbetar både strategiskt och operativt över hela förvaltningen. Hos oss är du med och skapar förutsättningar för ett rikt kulturliv, meningsfull fritid och inkluderande mötesplatser med särskilt fokus på barn och unga.  Förvaltningen arbetar för att alla invånare, oavsett ålder och bakgrund, ska ha tillgång till ett aktivt och meningsfullt liv. Genom förebyggande arbete och demokratiska värden främjar vi delaktighet, kreativitet och gemenskap.Som verksamhetsutvecklare får du en nyckelroll i att utveckla hållbara, trygga och inspirerande miljöer för kultur- och fritidsverksamhet – där varje lokal bidrar till ett attraktivt Uppsala för dagens och framtidens invånare. Beskrivning av arbetsuppgifter I denna roll stöttar du kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens chefer genom strategiskt och operativt stöd i lokalförsörjningsfrågor för att därigenom skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten. Som verksamhetsutvecklare inom lokalförsörjningsfrågor har du en nyckelroll i att säkerställa att våra lokaler nyttjas på ett optimalt sätt, utifrån verksamhetens behov och långsiktiga planering. Du arbetar både strategiskt och operativt, från analys och planering till praktisk samordning från verksamhetens sida av till exempel flyttar och etableringar.Exempel på arbetsuppgifter:• Stödja verksamheten och ledningen med analyser, beslutsunderlag och planering av lokaler utifrån befolkningsprognoser och verksamhetsbehov• Företräda förvaltningen och verksamheternas intressen vid lokalrelaterade projekt, såsom nybyggnation och renoveringar• Arbeta för effektivt lokalnyttjande genom samnyttjande• Hantera och följa upp avtal kring nyttjanderätt och samnyttjande av lokaler• Samverka med fastighetsägare och andra relevanta aktörer för att säkerställa att lokaler uppfyller verksamhetens krav på trygghet, säkerhet och drift. Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av projektledning, processledning, samordning eller koordinering av komplexa uppdrag eller projekt – både på strategisk och operativ nivå. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Microsoft 365 är också krav för rollen. Vi ser gärna att du har utbildning inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2. Det är meriterande om du har erfarenhet inom fastighetsförvaltning, lokalförsörjningsfrågor eller annan relevant bakgrund. Erfarenhet av att samla in, analysera och presentera data för strategiskt beslutsfattande, såsom befolkningsprognoser och ekonomiska kalkyler, är också ett plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet och politiskt styrda processer, liksom kunskap om verksamheternas behov och förutsättningar – särskilt inom kultur- och fritidssektorn samt besöksnäring. Erfarenhet av arbete med pedagogiska lokaler är också värdefullt. Kunskap inom byggteknik, fastigheter och relevant lagstiftning rörande arbetsmiljö, miljökrav, tillgänglighet och säkerhet är ytterligare en fördel. Som person är du initiativtagande och drivs av att skapa resultat, med förmåga att proaktivt ta tag i det som behöver göras. Du samarbetar väl med andra, kommunicerar tydligt och lyhört, och bidrar till konstruktiv problemlösning och god stämning i arbetsgruppen. Vidare så uttrycker du dig klart och engagerat, både i enskilda samtal och i grupper, och anpassar ditt sätt efter situation och mottagare. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar effektivt, och håller uppsatta tidsramar även när uppgifterna är många eller komplexa. Slutligen gör din analytiska och problemlösande förmåga att du kan hantera komplexa frågor, bryta ner dem i hanterbara delar och hitta välgrundade lösningar. Som ledare för processer och arbetsgrupper motiverar och samordnar du andra, skapar engagemang och delaktighet, och bidrar aktivt till att nå gemensamma mål. Upplysningar Tjänsten är placerad inom kulturnämndens kansli vid kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Kansliet arbetar för att säkerställa effektiva förvaltningsgemensamma processer samtidigt som avdelningen stödjer förvaltningsledningen och avdelningarna i strategiska och långsiktiga frågor. Kansliet ansvarar även för förvaltningsgemensamma processer såsom koordinering och uppföljning av ärenden, bidragsprocesser och andra administrativa stödprocesser. Arbetet sker i huvudsak under kontorstid men även kvälls- och helgarbete kan förekomma vid behov. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Martina Bruzelius, avdelningschef, 018-727 84 19.  Facklig företrädare:   Akademikerförbundet SSR/Saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Akavia/Saco, Runa Wendle, 018-727 1759Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 54 75 . I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.