Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vill du arbeta i en varierad och social administrativ roll där du gör skillnad för hyresgäster varje dag? Då är detta tjänsten för dig! Vi på Uniflex söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till ett spännande uppdrag hos vår kund i centrala Flen med omgående start. Du blir anställd av Uniflex och arbetar på plats hos kunden på deras kontor. Tjänsten är på heltid med kontorstider, och du blir en del av ett litet sammansvetsat team där samarbete och prestigelöshet är självklart. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer främst att arbeta i hyresavdelningsteamet, där fastighetssystemet Momentum Fastighet är centralt i det dagliga arbetet. Det är en bred och social tjänst med många kontaktytor, där du får möjlighet att bidra till god kundvård och service. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat: - Teckna nya hyreskontrakt och hantera uppsägningar - Skicka hyresavier och följa upp inbetalningar via bankinloggning - Hantera intresseanmälningar för lediga lägenheter, inklusive ekonomiska kontroller av sökande samt uppföljning av poäng i marknadssystemet - Boka visningar tillsammans med bovärdar - Bemanna receptionen enligt schema - Besvara frågor från hyresgäster kring in- och utflytt - Skriva ut namnskyltar vid nya hyreskontrakt Tjänsten är på heltid med flextid. Ordinarie arbetstider är: Måndag–onsdag: 07:30–16:30 Torsdag: 07:30–17:00 Fredag: 07:30–14:30 Du inleder anställningen hos Uniflex, men för rätt person finns goda möjligheter till övertag och direktanställning hos kunden. Vem är du? Du är en social och serviceinriktad person med god förmåga att skapa positiva kundrelationer. Du är noggrann och strukturerad, men samtidigt flexibel och van att hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs med att ta egna initiativ och fatta beslut, men är inte rädd för att fråga när det behövs. Rollen kräver att du är en teamplayer som uppskattar nära samarbete i en mindre organisation. Krav: - Tidigare erfarenhet av Momentum Fastighet Meriterande: - Ekonomikunskaper, på sikt finns möjlighet att stötta ekonomiavdelningen, vilket ger goda utvecklingsmöjligheter Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.