Arbetsbeskrivning

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.    Välkommen att utvecklas med oss! Haninge kommun bygger upp en helt ny Miljö- och hälsoskyddsenhet och söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill vara med och forma enheten från grunden. Enhetens uppdrag är att ansvara för tillsyns- och kontrollverksamhet inom områden som miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel, enskilda avlopp och alkohol och tobak. Enheten som kommer bestå av ett drygt 20-tal medarbetare leds av en enhetschef och består av två grupper som ansvarar för miljötillsyn respektive hälsoskydd. Du kommer var placerad direkt under enhetschefen. I rollen som administratör blir du en viktig del av enheten och arbetar nära enhetschef och kollegor och bidrar till att skapa effektiva rutiner och ge stöd i det dagliga arbetet. Ditt uppdrag Arbetet innebär att du hanterar ärenden i våra verksamhetssystem, inklusive diarieföring, registrering och uppföljning. Du ger administrativt stöd vid handläggning av miljö- och hälsoskyddsärenden, sköter dokumenthantering och arkivering samt fungerar som kontaktperson för interna och externa frågor. I rollen ingår även viss ekonomisk administration. Dessutom deltar du aktivt i utvecklingen av administrativa rutiner för den nya enheten. Det här söker vi hos dig Vi söker dig som har - gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning - flerårig erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig sektor - erfarenhet av olika ärendehanteringssystem inom myndighetsutövning - mycket god förmåga att kommunicera både i tal och skrift på svenska - god IT-vana Det är meriterande om du har erfarenhet från miljö- och hälsoskyddsområdet samt myndighetsutövning. För att trivas i rollen tror vi att du behöver vara noggrann, strukturerad och ha god förmåga att prioritera. Du är flexibel och samarbetsorienterad och trivs med att ge service och samarbeta med olika yrkesgrupper.  Det här kan vi erbjuda dig Vill du vara med och bygga vår nya enhet och bidra till att forma framtidens miljö och hälsoskydd i Haninge? Vi erbjuder ett spännande och  utvecklande arbete som engagerar och utmanar. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar. Välkommen med din ansökan!  I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.