Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i våra helt nya och inspirerande lokaler och samtidigt vara navet i Kulturskolans administrativa arbete?  Vi söker dig som trivs i en varierad roll där service, struktur och möten med människor står i fokus. Hos oss får du vara en viktig del av en verksamhet som skapar kreativitet, kultur och glädje för barn och unga i Eslöv. I rollen bidrar du till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt för både elever, pedagoger och chef.  Ditt uppdrag  Som administratör hos oss blir du en central del av Kulturskolans vardag. Du ger service till elever, vårdnadshavare och pedagoger samtidigt som du stöttar verksamheten med ordning, struktur och effektiva administrativa flöden. I början av 2025 flyttar vi in i våra helt nya, moderna lokaler som invigs i februari– en inspirerande arbetsmiljö där du får vara med och sätta rutinerna från start.  Rollen är både omväxlande och utvecklande och innehåller såväl etablerade arbetsuppgifter som nya arbetssätt kopplade till flytten. En viktig del av uppdraget är att se vad som behöver göras i stunden och aktivt underlätta för verksamheten genom att få det administrativa att flyta på.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:  • Fakturahantering och arbete i kommunens ekonomisystem  • Administrativa rutiner kopplade till Kulturskolans verksamhet  • Kontakt med elever/barn, vårdnadshavare och lärare  • Praktiskt stöd vid verksamhetsbehov i våra nya lokaler  • Enklare marknadsföringsarbete (exempelvis affischer)  • På sikt: möjlighet att samordna eller projektleda mindre projekt  Din erfarenhet  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där ordning och struktur kombineras med service och variation i arbetsdagen. Du har gymnasieutbildning och är bekväm med digitala system. Erfarenhet från serviceyrken, skola, kultur eller event är en fördel, och du får gärna ha arbetat med fakturor eller ekonomisystem.  Vi ser gärna att du har:  • Erfarenhet av administration  • God digital och systemmässig vana  • Erfarenhet av service eller arbete med barn/unga/föräldrar  • Erfarenhet av ekonomisystem (meriterande)  • Erfarenhet från offentlig verksamhet, event eller skola (meriterande)  Är det här du?  I denna roll behöver du vara både strukturerad och flexibel. Ditt bemötande är en av dina största styrkor – du möter barn, unga, vårdnadshavare och pedagoger på ett professionellt, vänligt och tryggt sätt. Du tar initiativ när du ser att något behöver göras och bidrar till att skapa ett smidigt flöde i vardagen. Du gillar när arbetsdagen är varierad och du har inga problem med att anpassa dig när det händer mycket samtidigt.  Du känner igen dig i detta:  • Du är ordningsam, metodisk och skapar struktur  • Du ger ett varmt, lugnt och professionellt bemötande  • Du är flexibel och kan anpassa dig vid förändringar  • Du lär dig nya system och arbetssätt utan problem  • Du trivs i samarbete och bidrar till en god arbetsmiljö  Vi erbjuder  Hos oss får du en vardag full av kreativitet, möten och variation. Kulturskolan står inför en spännande period med inflyttning i helt nya lokaler – du får vara med och forma arbetssätten och ge service i en verksamhet som betyder mycket för många barn och unga i Eslövs kommun.  Du blir en del av en engagerad verksamhet med korta beslutsvägar och en chef som värdesätter både struktur och utvecklingslust. Vi erbjuder även kommunens förmåner såsom friskvårdsbidrag, kompetensutveckling och semesterväxling.  Övrigt  Vi kommer att hålla inledande intervjuer onsdagen den 14/1, fredagen den 16/1 samt måndagen den 19/1 och uppskattar om du kan planera din tillgänglighet efter detta.  Ta del av och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;?Kommunen som arbetsgivare — Eslövs kommun (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693  Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.  Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister (högst ett år gammalt). Utdraget beställs av dig som sökande via Polismyndigheten, antingen genom deras webbplats eller hos närmaste polisstation.  Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.